В принципе, это дело нехитрое - держать все в одном месте и знать, что где находится. У кого-то это коробка, у кого-то просто полка в шкафу.
А я несколько лет назад приобрела
папку с файлами. И в корне изменила подход к ситуации "Принесите документ и его ксерокопию".
Что мы делаем в таких случаях?
Если дома нет ксерокса, берём нужную бумагу и идём делать ксерокопию.
На следующей неделе снова нужна ксерокопия этого или другого документа. Идём и делаем.
Иногда бывают форс-мажоры. Ксерокс закрыт, а принести документ нужно рано утром..
Поэтому я и завела такую папку с файлами.
В каждом файле у меня лежит документ (впереди те, которые нужны чаще, потом по степени нужности) и 3-5 его ксерокопий.
Получил какую-то корочку или свидетельство, удостоверение (которые реально нужно будет куда-то предоставлять), сразу сделал ксерокопии с них и разложил по файлам.
И контролировать - ага, я забрал последнюю копию, надо при случае сделать новый запас.
Для первых детских документов продают готовые папочки размером А5. В них плотные файлы - для свидетельства о рождении, полиса, СНИЛСа и тд.
Вот с этих первых документов и можно начать полезную практику - делать их ксерокопии и хранить их в отдельной папке с файлами.
Буду рада, если поделитесь полезными лайфхаками для хранения документов.