Семинар – это прекрасная возможность обменяться своими знаниями и опытом по какой-либо определенной теме. Тщательный и кропотливый подход к вопросу организации – гарантия довольства и удовлетворенности всех участников. Рассказываем о том, как организовать и где лучше провести идеальный семинар в Сочи!
Подготовка – самый важный аспект
В самую первую очередь необходимо определить – для кого именно вы проводите ваше мероприятие. В зависимости от формирования целевой аудитории, выстраивается дальнейшая стратегия. Кроме того, одним из самых важных моментов является запуск рекламной кампании (если семинар проводится в открытом режиме).
После того, как ЦА определена и у вас есть представление о том, сколько гостей ожидается на мероприятии, пора переходить к главному – выбору площадки и решению организационных моментов.
Трансфер от аэропорта или железнодорожного вокзала, питание и размещение участников – аспекты, которым обязательно нужно уделить пристальное внимание.
Преимущества семинаров в Сочи
Атмосфера, царящая в городе, поистине невероятна. Здесь хочется расслабиться, отдохнуть и максимально абстрагироваться от всех своих забот. Собственно, в этом и таится главное преимущество. Во-первых, ваш семинар действительно запомнится. Еще бы! Чистый воздух, обилие зелени и солнца, пейзажи, от которых захватывает дух – все это способствует тому, чтобы люди смогли избавить себя от груза негативных мыслей и в полной мере погрузиться в атмосферу вашего мероприятия!
Высокий уровень развития инфраструктуры, отличная транспортная доступность, налаженное воздушное сообщение с другими городами и регионами, большой выбор отелей и площадок для организации самых разных мероприятий – вот перечень наиболее важных преимуществ! Решив организовать свой семинар именно здесь, вы можете не сомневаться в успехе мероприятия.
Где организовать?
На территории курорта есть большое количество мест, которые самым идеальным образом подходят для проведения семинаров. Вы можете выбирать любую понравившуюся локацию – горы, море, деловой центр.
Семинары в Сочи можно проводить как в конференц-залах, так и на свежем воздухе. Например, на берегу Черного моря или же в Красной Поляне. Вариант с закрытыми и специально оборудованными помещениями, конечно же, беспроигрышный. Он подходит для любого времени года и актуален для любых погодных условий. К слову, конференц-залы в Сочи представлены широким списком различных вариантов. Их вместимость – от 10 до 800 человек.
Наибольшей популярностью пользуются площадки, расположенные в деловом центре города, а также на берегу моря:
- Hyatt Regency Sochi;
- Sea Galaxy Hotel Congress;
- Swissotel Sochi Camelia;
- Radisson Лазурная и др.
Еще один универсальный вариант – это организация семинара в ресторане с террасой. Этот вариант будет уместен для небольших мероприятий, в которых число приглашенных гостей не превышает 100.
Совмещать семинары можно с активным отдыхом, походами и экскурсиями, организованными для гостей и участников.
Это будет большим плюсом, позволяющим получить от семинара максимум положительных эмоций!