⠀
ТК РК не предусмотрен специальный перечень документов, подлежащих хранению в личном деле работника.
⠀
Так как ведение личных дел для лиц, не относящихся к госслужащим, не предусмотрено законодательством РК, в составе личного дела должна быть предусмотрена Инструкция по кадровому делопроизводству, изданная и утвержденная работодателем.
⠀
Согласно п 1 ст 32 ТК РК, для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
⠀
1) удостоверение или паспорт; оралманы предоставляют удостоверение оралмана;
2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РК) либо удостоверение беженца;
3) документ об образовании, квалификации, наличии спец знаний или проф подготовки при заключении трудового договора на работу;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) документ о прохождении предварительного мед освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование);
6) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физ культуры и спорта, мед обеспечения, оказания соц услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
⠀
Но согласно п 7 ст 32 ТК РК, в случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления, работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.
⠀
⠀
В личном деле желательно хранить копии приказов по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращении (прием, перевод, увольнение).
⠀
ВЫВОД:
⠀
В личном деле работников компании должны находиться документы:
1) личный листок по учету кадров;
2) копия удостоверения личности либо вида на жительство, либо удостоверение оралмана;
3) копии документов об образовании, сертификатов;
4) копия трудовой книжки;
5) копия трудового договора;
6) копии приказов по личному составу, касающиеся работника;
7) справки о состоянии здоровья – при необходимости;
8)внутренняя опись документов дела.