Несмотря на размер бизнеса, сферу и даже географию деятельности предприниматели совершают схоже и, порой, губительные ошибки. Ниже подборка таких ошибок и пути к их устранению.
Директор по развитию сервиса управленческого учета Финансист Глеб Литвин рассказал о том, какие ошибки чаще всего совершают предприниматели в управлении финансами.
Ошибка №1. Не вести управленческую отчетность.
Бухгалтерский учет ведут все компании, но он не позволит детально проанализировать и понять, как обстоят дела вашего бизнеса. Бухучет оценивает деятельность за прошедший период, да и нужен он скорее не вам, как владельцу компании или инвестору, а государству для контроля вашей деятельности. Управленческий учет - это лучший рабочий инструмент предпринимателя,, он необходим для краткосрочного и долгосрочного планирования и аналитики.
Решение: срочно навести порядок в финансах. Причем порядок идеальный, поэтому нужно как можно быстрее автоматизировать управленческий учет и перестать пользоваться самодельными ручными таблицами - пусть этим занимается специальный сервис: он сэкономит ваше время и нервы. Начните составлять управленческую отчетность о деятельности своей компании и планируйте на его основе, тогда бизнес станет предсказуемым, а перспективы более ясными и понятными.
Ошибка №2. Использовать деньги компании как свой кошелек.
Как минимум, это создает дополнительные проблемы вашему “главбуху”. Но часто выходит, что предприниматель забирает деньги из оборота в тот момент, когда делать этого нельзя. Это сильно тормозит развитие компании и приводит к кассовым разрывам.
Решение: личные траты - только из личных денег. А если не хватает на покупку очередного автомобиля или обновления гардероба, лучше дождаться отчета о прибылях и убытках и “забирать” деньги в рамках бюджета компании.
Ошибка №3. Бессистемно заполнять данные
Ведение управленческой отчетности не самое увлекательное занятие предпринимателя, оно и понятно: вечно горит план продаж, надо следить за маркетологом, запасами на складе. Вот до отчетов руки и доходят в последнюю очередь, время от времени. При таком подходе сильно страдает качество данных - многие платежи разносятся не вовремя или забываются. А таким отчетам при принятии решений, согласитесь, нельзя.
Решение: автоматизировать учет. Откажитесь от эксель таблиц в пользу облачного сервиса, вам не придется вручную собирать фактические данные из 1С или кассы. Это повысит точность ваших отчетов и даст возможность развивать бизнес.
Ошибка №4. Не иметь базовых знаний в финансах
Не обязательно быть гуру в финансах, достаточно понимать как формируется 3 основных отчета: Отчет о Прибылях и Убытках, Отчет о движении денег и Управленческий Баланс. Даже если у вас есть финансовый директор, без этих знаний никуда, как говориться: “Доверяй, но проверяй”
Решение: Изучить основные формы отчетности
Ошибка №5. Отсутствие финансового планирования
Любите импровизировать и действовать по обстоятельствам? Очень плохое качество для бизнесмена. Сложно оценить эффективность бизнеса, если у вас нет конкретных целей и планов на будущее. Мало просто наладить отчетность и оперировать фактами - это только полдела. Не забывайте о будущем. Очень важно построить процесс управления бизнесом, опираясь на финансовую модель.
Решение: учитывайте финансы и планируйте изменение показателей бизнеса в течение недели, месяца, квартала, года или даже нескольких лет. И не забывайте контролировать исполнение этого плана, иначе даже безупречный финансовый план в условиях отсутствия контроля станет «филькиной грамотой», поскольку руководители подразделений по своему усмотрению начинают вносить в него коррективы. Так вы сможете оперативно контролировать достижение необходимых показателей и корректировать ваш курс, а не просто плыть по течению.
Ошибка №6. Контролировать только базовые финансовые показатели
Многие ошибочно считают, что показатели эффективности бизнеса KPI, ровно как и планирование - удел больших компаний, привилегия избранных. Но это совсем не так, времена, когда информация была доступна только за большие деньги прошли и каждый предприниматель может иметь полноценную картину того, что происходит в компании.
Решение:Чтобы добиться наилучших результатов в работе, вам необходимо внедрить показатели эффективности KPI: знать свою точку безубыточности, контролировать показатели маркетинга и продаж, следить за темпами роста и динамикой изменения прибыли.
Каждый бизнес уникален: есть особенности рынка, методик продаж и маркетинга, даже то, какие сотрудники работают на вас напрямую влияет на финансовый результат. Уделите чуть больше внимания финансам компании и вы приятно удивитесь тому, сколько действительно можете зарабатывать. Бизнес - как минное поле, где даже небольшая ошибка может стать фатальной, лучше иметь карту, где видно все “мины”, чем идти на удачу в ожидании хорошего результата.