Всем доброго утра, дня и вечера! Во втором посте своего блога я расскажу о том, как протекал непосредственно процесс организации.
Официальные документы о регистрации я получил 25 сентября 2019 года. Событие как полагается было отмечено в семейном кругу )
Признаюсь честно, по жизни я всегда был не совсем ответственным человеком и сам факт, что я стал ИП и теперь у меня будет дело, к которому нужно относиться с большой ответственностью заставило меня серьезней относиться к вопросам с документами, их оформлением и скоростью решения некоторых вопросов.
В это же время была подана заявка на регистрацию товарного знака "Почтальон Печкин". Никогда не думал, что это занимает так много времени, но уже прошло больше 5 месяцев, а официальный документ мы получим лишь где-то в сентябре этого года.
Много дальнейших вопросов было связано также с тем, какую эмблему, либо какой опознавательный знак использовать на вывеске, так как все изображения, связанные с Мосфильмом и непосредственно "Простоквашино" защищены РосПатентом. На первое время было принято решение просто использовать свой шрифт "Zantroke" и название " Почтальон Печкин". Свои идеи по поводу эмблемы, либо опознавательного знака для нашего ПВЗ оставляйте в комментариях!
Следующими шагами к открытию были поиск партнеров и поиск помещения.
Что касаемо партнеров, то тут стандартный набор компаний: DPD, Ozon, Pickpoint, Boxberry, Hermes, Shoplogistics и многие другие, но чуть с меньшей долей на рынке. Почти у всех компаний обязательным условием было наличие фотографий готовых условий в ПВЗ, поэтому перед нами стояла задача определиться с местом ПВЗ, самим помещением и планировкой в нем.
На выбор были 3 помещения. Не вдаваясь в подробности, скажу, что у нашей семьи были 3 помещения.
1. Помещение 117 м2, высота потолков 5 метров. В сданном доме бизнес-класса в самом центре Ростова-на-Дону. Из приоритетов в том месте мы выделяли наличие большого количества учебных заведений в пешей доступности. Только в 300 метрах от дома их насчитывалось 4. На расстоянии в 700 метров их было уже 8. Также, наличие подъезда к помещению почти к самой двери, что удобно было бы для курьеров при выгрузке посылок. Большая площадь помещения на наш взгляд была тоже большим плюсом, а вот отсутствие ремонта и предполагаемые затраты на обустройство помещения с предчистовой отделкой отталкивали. Да и первостепенным у родителей на это помещение было продать его. Поэтому этот вариант отвалился.
2. Помещение 226 м2, высота потолка 3 метра. Помещение располагается в офисном центре "Победа" на улице Вавилова. Чтобы было понятно для читателей не из Ростова, это некая промышленно-офисная улица, где располагается много складов, производств, зданий с магазинами мебели, стройматериалов и зданиями под сдачу офисов. Улица не располагается в кольце жилого микрорайона, а окружена в основном частными секторами. Поэтому один из главных вопросов стоял в удобстве и посещаемости ПВЗ клиентами, ведь большинство людей пользуются пунктами выдачи заказов, располагающимися как можно ближе к дому, чтобы забрать товары перед выходом на работу, либо после работы. Ремонт в помещении был, поэтому можно было вычитать определенные затраты. Но мы предположили, что труднодоступность пункта выдачи для людей может стать большим препятствием к развитию первого ПВЗ + ко всему подъезд к самому входу помещения через шлагбаум, что могло затруднить выдачу крупногабаритного товара. Этот вариант мы тоже отшили. P.S. Фотографий самого помещения в фототеке не нашел, поэтому скидываю фото примерного такого же помещения.
3. Помещение 64 м2, высота потолка 3 метра. Помещение располагается в самом центре самого населенного района ростова. Ворошиловский район или по другому СЖМ ( Северный жилой массив ). Район, где в 90-2000 года жило почти 60% города. Сейчас люди потихоньку расселились по другим районам, но северный все еще остается самым населенным. Помещение располагается в самом центре этого района на улице Космонавтов в окружении одних из самых популярных ТЦ района. Для понимания всей крутости места показываю на карте его месторасположение.
Но конечно не маловажным вопросом при выборе места является наличие конкурентов и, что мы видим на карте.....
Мы приняли решение выбрать именно это помещение, так как оно соответствовало всем обязательным параметрам для открытия пункта выдачи и работы с партнерами. Помещение было уже с ремонтом, с камерами, пусть и старенькими, но разглядеть на серой картинке лицо можно было.
В ближайшее время после принятия решение мы собрались с сестрой и моей девушкой для составления плана дальнейших действий. Для лучшего восприятия изменений покажу фото до переделок и после.
Мы решили, что нужно оставить где-то 15-20 метров квадратных на клиентскую зону: стол проверки заказов, раздевалки, зону выдачи и 40 метров отдать на складирование посылок.
Смета:
1. Наняли строителей, которые возвели стену из гипсокартона, покрасили в белый цвет, поменяли освещение, поменяли разболтанные ручки на входных дверях. Сумма - 24.000 рублей
Красили помещение в фирменные цвета сами. В качестве основных выбрали зеленый и белый.
2. Заказали у мебельщика изготовку стойки для выдачи заказов + стол для проверки посылок. Сумма - 18.000 рублей
3. Купили жесткий диск и компьютер для мониторинга видеокамер. Устройства вместе с работой - 9.000 рублей
4. Компьютер взяли старый, который не использовали, но который подходил для работы не требующей сильной нагрузки. Колонки ( 600 рублей ) + сетевой фильтр ( 1200 рублей ) + мышка, 2 штуки ( 450 рублей х 2) + компьютер с монитором ( бесплатно ) + 10.000 рублей на принтер + старый телефон VERTEX достали из коробки с ненужной техникой + ящик для денег 2000 рублей = 14700 рублей
5. Также нам требовался интернет и связь в ПВЗ. Так как для юр лиц стоимость услуг на интернет выше, чем для физ лиц, а ИП и любые коммерческие помещения они приравнивают к ЮР лицам, то стоимость за один интернет выходила около 2000 рублей, мы отказались от этой идеи и начали искать альтернативу. В старых коробках дома я нашел модем МТС, проверил работоспособность ( всё работало ) и пошел купил обычную симку для модема за 700 рублей. Вот, уже 1300 рублей экономии!!! Также, для солидности и соответствия требованиям некоторых компаний, мы купили сим-ку для телефона. 300 рублей она обошлась по минимальному тарифу в том же МТС. Итого: 700 + 300 = 1000 рублей на услуги связи.
6. Вопрос кассового аппарата стоял очень остро. Казалось бы, их столько, что проблем быть не должно. Но как позже выяснилось, большинство пунктов выдачи в городе используют онлайн-кассы. Мы же выбирали кассовый аппарат с прицелом на будущее развитие технологий. Так как все компании работают по своим внутренним программам, платежи ПОКА ЧТО не связаны ни с программой 1С, ни с кассой напрямую. Но мы посчитали, что в дальнейшем ситуация может измениться и компании для облегчения процесса переведут оплату напрямую с программы в кассу, что не позволит работать с онлайн кассой. Выбор остановили на ШТРИХ-М. С учетом поддержки аппарата, ОФД и электронной подписью на 2 года, мы заплатили 24.000 рублей. Спасибо моему товарищу Алексею Олейникову и его жене Наде, что посоветовали ребят с такой низкой ценой. К сравнению, большинство других компаний предлагали нам тот же аппарат с теми же условиями за 32-35 тысяч рублей. Ещё в 4.000 нам обошлась легкая версия программы 1С. Эквайринг мы получили в подарок от банка, в котором у меня открыт расчетный счет. Итого 24.000 + 4.000 = 28.000 рублей на кассу и 1С.
7. Мебель и фурнитуру для раздевалок решили взять посолиднее. Купили 2 стула в Икеи по 600 рублей, 2 упаковки крючков по 149 рублей за каждую, 2 коврика за 99 рублей, штангу для шторы купили в Леруа Мерлен, разрезали на 2 части, что обошлось нам в 600 рублей + штора из того же Леруа с работой и врезка люверсов около 1600 рублей. Плинтуса белые с уголками - 700 рублей, монтаж собственноручно, как и крючки со штангой. Кресло для сотрудника мы взяли из дома, что стоял в компьютерной комнате. Всё равно ей никто не пользуется. 2 зеркала для раздевалок взяли из нашей бывшей с девушкой студией свадебного танца. Но давайте наверное их учтем, так как помню за сколько их покупали. По 400 рублей за зеркало. Бак для мусора, который стоит около стола проверки заказов стоил 700 рублей на опт базе. Итого: 1200 + 149 х2 + 99 х2 + 600 + 1600 + 800 = 6096
8. Далее следовали мелкие расходы типо канцелярии, чековых лент, папок, файлов, маленьких мусорок, ручек и так далее. На все потратили около 5.000 рублей.
9. Средство рекламы на стекло в виде наклеек обошлось в 4.000 рублей
10. Стеллажи для посылок - 8 штук по цене 3600 за один стеллаж. Стеллажи металлические с нагрузкой в 600 кг на стеллаж и 100 кг на полку. Итого: 8 х 3600 = 28.800 рублей
Итого: 138.596 рублей на открытие пункта выдачи.
Вот, как пункт выдачи стал выглядеть после ремонта:
Закончили ремонт, ура!!!! Ждём начало работы, но.. не всё так просто! О том, в чём сложность заключить договор с партнером и сколько длится подписание Вы узнаете в третьей части! Всё самое интересное впереди!
Подписывайтесь на канал и узнайте честно о том, как открыть малый бизнес в России и с чем придется столкнуться.