До 2020 года основным документом, в котором отражались сведения о деятельности и стаже работника, являлась трудовая книжка.
С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать в информационную систему ПФР.
То есть всю основную информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудников работодатели будут представлять непосредственно в информационную систему ПФР: сведения о работнике, выполняемой им работе, приеме, увольнении и переводе, а также об основаниях прекращения трудового договора.
С 2021 года работодатели продолжат вести на бумажном носителе трудовые книжки только тех сотрудников, которые до конца 2020 года попросят об этом в письменном заявлении.
Сведения о трудовой деятельности тех, кто не подаст заявление, будут фиксироваться только в электронном виде, а бумажные трудовые книжки таких сотрудников работодатель выдаст им на руки, поскольку больше не будет нести ответственности за их хранение. Тем, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовые книжки на бумажном носителе заводиться не будут.
Работодатели должны будут по запросу сотрудника предоставлять ему сведения о трудовой деятельности за период работы в этой организации.
Так же ПФР на основании отчетов работодателей и по запросу граждан будет выдавать выписки из трудовых книжек. Выписки о своей трудовой деятельности можно так же получить и на госуслугах, в МФЦ.
Работодатели должны будут в течение 2020 года сделать следующее:
1. Внести изменения в соглашения и коллективные договоры и при необходимости принять новые или изменить существующие локальные нормативные акты.
2. Обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в информационную систему ПФР в электронном виде.
Формировать сведения о трудовой деятельности застрахованных в форме электронных документов работодатели смогут с помощью своих программно-технических средств либо с помощью электронного сервиса ПФР. Тем компаниям, у которых все необходимые сведения о сотрудниках оцифрованы (ФИО, СНИЛС, должность, подразделение и пр.), достаточно будет подгрузить данные и передать их в ПФР по ТКС.
3. До 1 июля 2020 года уведомить работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием и ведением сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника выбрать, в каком формате дальше будут отражаться сведения о его трудовой деятельности.
Да же если работник и выберет бумажную трудовую книжку, все равно в 2021 году его переведут на электронную трудовую книжку.