Рассмотрим ситуацию, когда в записи акта гражданского состояния (в основном это встречается в записях советского периода):
- не хватает отчества
- не указано место рождения
- не указаны день и месяц рождения (указан только год)
- ошибка в фамилии/отчестве, расхождения в написании имени
- и пр.
, - и что является для этого основанием. В конце статьи будут обозначено основание, особо неизвестное широкой публике, облегчающее данный процесс.
Закон предусматривает возможность внесения изменений (исправлений) в запись акта гражданского состояния заинтересованным лицом (в частности: родственником - в отношении умершего родственника, физ.лицом - в отношении живого себя, физ.лицом - по доверенности за другое живое физ.лицо). Делается данная процедура в ЗАГСЕ по месту пребывания (иными словами - в любом ЗАГСЕ, в котором вам удобно подать заявление на исправление). Подаются документы и ксерокопии документов для процесса внесения изменений в запись акта гражданского состояния, а также безвозвратно сдаётся документ, который подлежит исправлению. Позднее вы получаете назад новый аналогичный документ (правда, с другим номером) с внесенными изменениями. Если исходная запись акта гражданского состояния находится, к примеру, в Таганском ЗАГСЕ Москвы, а документы вы подали в Гагаринском ЗАГСЕ Москвы - данный процесс займет примерно 1,5 месяца (по Закону - до 3х месяцев). Если исходная запись акта гражданского состояния находится, к примеру, в Красноярском крае, а документы вы подали в Москве - рассчитывайте на срок до 3х месяцев. Органы ЗАГС контактируют друг с другом посредством Почты России, обмениваются заключениями по поводу возможности внесения изменений в данную запись акта гражданского состояния и пр., и на это требуется указанное время.
Рассмотрим различные ситуации:
А) отсутствует отчество в свидетельстве о рождении умершего отца.
Приносим в ЗАГС по своему месту пребывания заполненную форму заявления о внесении изменений (исправлений) в запись актов гражданского состояния по форме № 23, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (распечатывать с оборотом), свой паспорт, своё свидетельство о рождении (=доказательства родства), свидетельство о смерти отца, свидетельство о рождении отца, подлежащее исправлению и замене.
Если в том же свидетельстве о рождении умершего отца указано, кто был его отец, то перечисленных принесенных документов достаточно для подачи заявления на исправление записи о рождении. Госпошлина в таком случае не берется, поскольку отсутствие отчества - косяк системы ЗАГС.
Б) не указано место рождения в свидетельстве о рождении живого дедушки.
Приносим в ЗАГС по своему месту пребывания заполненную форму заявления о внесении изменений (исправлений) в запись актов гражданского состояния по форме № 23, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (распечатывать с оборотом), свой паспорт, нотариальную доверенность от дедушки на право представления его в органах ЗАГС по всем вопросам (или приводим самого дедушку), а также оригинал паспорта дедушки (или же оригинал указанной нотариальной доверенности, где в шапке будут паспортные данные дедушки), свидетельство о рождении дедушки, которое подлежит внесению исправлений, безвозвратной сдаче и замене на новое. В паспорте дедушки указано его место рождения - и на основании этого будут внесены изменения в запись ЗАГС. Перечисленных принесенных документов достаточно для подачи заявления на исправление записи о рождении в аспекте места рождения. Госпошлина в таком случае не берется, поскольку отсутствие места рождения - косяк системы ЗАГС.
Б2) не указано место рождения в свидетельстве о рождении умершей бабушки.
Приносим в ЗАГС по своему месту пребывания заполненную форму заявления о внесении изменений (исправлений) в запись актов гражданского состояния по форме № 23, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (распечатывать с оборотом), свой паспорт, цепочку оригиналов (или нотариальных копий) документов, доказывающие родство с умершей бабушкой, свидетельство о смерти бабушки, свидетельство о рождении бабушки, в которое следует внести изменения , безвозвратно сдать его в ЗАГС и позднее получить новое с внесенными изменениями. Также приносим как минимум 2 другие записи органов ЗАГС (например, свидетельство о браке + свидетельство о смерти, где указано ее место рождения). Перечисленных принесенных документов достаточно для подачи заявления на исправление записи о рождении в аспекте места рождения. Госпошлина в таком случае не берется, поскольку отсутствие места рождения - косяк системы ЗАГС.
В) не указаны день и месяц рождения умершего прадедушки в записи акта гражданского состояния (например, в свидетельстве о смерти).
Приносим в ЗАГС по своему месту пребывания заполненную форму заявления о внесении изменений (исправлений) в запись актов гражданского состояния по форме № 23, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (распечатывать с оборотом), свой паспорт, цепочку оригиналов (или нотариальных копий) документов, доказывающие родство с умершим прадедушкой, свидетельство о смерти прадедушки (которое подлежит внесению исправлений и замене). Также приносим как минимум 2 другие записи органов ЗАГС (брак, рождение, второй брак), в которых указан день и месяц рождения умершего прадедушки. В ином случае, если таких записей нет - восстановить месяц и день рождения в записи акта гражданского состояния возможно только через суд. ЗАГС не будет восстанавливать день и месяц рождения по ксерокопиям документов, по оригиналу военного билета и пр. ЗАГС признает только другие записи органов ЗАГС или решение суда.
Г) ошибка в послебрачной фамилии супругов (умерших бабушки и дедушки) в свидетельстве о браке
Приносим в ЗАГС по своему месту пребывания заполненную форму заявления о внесении изменений (исправлений) в запись актов гражданского состояния по форме № 23, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (распечатывать с оборотом), свой паспорт, цепочку оригиналов (или нотариальных копий) документов, доказывающие родство с умершими бабушкой и дедушкой, свидетельства о смерти каждого из них, свидетельство о браке, подлежащее безвозвратной сдаче в ЗАГС и замене его на новое с внесёнными исправлениями. Также приносим как минимум 2 другие записи органов ЗАГС, которые бы свидетельствовали о верном написании послебрачной фамилии супругов.
Д) как действовать во всех иных вариациях ошибок в записях актов гражданского состояния - можно понять исходя из описанных выше примеров по аналогии.
_______________________________________________________________________________________
Обращаю ваше внимание на ситуацию, когда требуется внести изменение в запись акта гражданского состояния родственника, на которого у вас нет свидетельства о рождении (но есть свидетельство о смерти):
в ЗАГСЕ, скорее всего, у вас непременно потребуют свидетельство о его рождении, апеллируя к нему как к самому, якобы, важному документу.
Однако, исходя из разъяснений Гагаринского отдела ЗАГС УЗАГС г. Москвы (письмо № 50 от 09-01-2020) - для внесения изменений в запись акта гражданского состояния - следует предоставить лишь другие запиСИ актов гражданского состояния, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления или изменения.
То есть - в Законе ничего не сказано про то, что основанием для внесения изменений являются только сведения из свидетельства о рождении гражданина. Основанием могут являться - любые другие записи (как минимум две) актов гражданского состояния, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления или изменения (свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о втором браке).
Ниже привожу указанное письмо Гагаринского отдела ЗАГС Москвы, которое следует распечатать и взять с собой в качестве документа, к которому вы будете апеллировать в дискуссии с сотрудницей кабинета внесения изменений.
При отказе сотрудницы вносить изменения на основании записей ЗАГС, отличных от свидетельства о рождении - следует подать на подобный отдел ЗАГС жалобу в управление ЗАГС Москвы (через портал правительства Москвы), а также через сайт Министерства Юстиции РФ.
