Намеченный Минтрудом РФ электронный кадровый документооборот начнет внедряться на всей территории страны уже с апреля текущего года. И коснутся нововведения следующих видов заключаемых договоров:
- трудовых;
- ученических;
- о материальной ответственности;
- и пр.
И все-таки новшества пока носят экспериментальный характер. Но как эксперимент будет проводиться? На каких условиях? Какие компании затронет? Давайте разбираться.
В чем же суть стартующего эксперимента
Нужен ли электронный документооборот на предприятии, и работодатели, и работники будут решать самостоятельно. А определить порядок участия компаний берется Минтруд РФ. При этом у сотрудников компаний-участниц будет право выхода из эксперимента.
Эксперимент от Министерства труда
В чем же суть проекта? Эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот предполагает, что:
- все договоры (трудовые, ученические, о материальной ответственности) удостоверяться будут электронными подписями администрации и работников;
- расходы по созданию электронных подписей нести будут работодатели, а не работники;
- ознакомление с документами, как и прочая кадровая деятельность осуществляться будут также в электронном виде;
- участие сотрудников в электронном обороте документов происходить будет исключительно в рабочее время;
- в договорах трудовых и коллективных четко будет прописываться участие в эксперименте всех сторон трудовых отношений;
- работник в любое время сможет запросить у администрации необходимый ему документ в электронном виде;
- сохранится возможность запроса нужного документа в бумажном виде с подписями и печатями.
Что же касается запланированного перехода на электронные трудовые книжки, то за рамки вышеназванного эксперимента он выведен и закреплен отдельным законом.
Важно: участвующие в эксперименте компании для организации деятельности в новых условиях смогут использовать, помимо собственных информационных систем, еще и портал «Работа в России».
Подведение итогов
Пока все вышеперечисленное находится в проектной стадии, а соответствующий документ - на чтении в Государственной Думе (он прошел там первое чтение).
Итоги же нововведений будут подводиться в 2 обязательных этапа:
1. Предварительные результаты огласят в сентябре 2020 г.
2. Окончательные - в декабре 2020 г.
По итогам и будет принято заключение - распространять практику на все компании в стране или же нет.
Затем станет понятно: распространять эту практику на все компании, работающие в стране, или нет?
Для справки: в 2018 г Минтруд РФ уже запускал эксперимент по цифровому кадровому обороту. Но в то время документы все-таки дублировались на бумажных носителях. Настоящий проект подобного дублирования не предлагает.
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.