По-прежнему часты споры между работником и работодателем на тему: права ли сторона, которая настаивает на дробление отпуска или, напротив, настаивает на полном использовании отпуска за раз. Споры иной раз разрастаются до конфликтов и ситуация характерна и для малого бизнеса, и для ИП, и для больших компаний.
Кто прав в этих спорах, для чего нужен график отпусков, возможен ли отпуск по частям – ответы в статье.
Очередной отпуск
Как правило, предложение поделить отпуск исходит от администрации с объяснением производственной необходимостью и не всегда согласовано с подчиненными. Обратимся к основному документу, регулирующему этот вопрос – к главе 19 Трудового Кодекса.
Итак, работающим гражданам каждый год предоставляются отпуска, оплачиваемые по среднему заработку, продолжительностью 28 календарных дней. Ряду профессий и категорий граждан (педагоги, медики, а также трудящиеся на Крайнем Севере и т.п.) предоставляется основной удлиненный или ежегодный дополнительный отпуск.
Установить более продолжительный отпуск плюсом к основному может и само руководство, например, за стаж работы в компании. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска суммируется по отпускным дням основного и дополнительного вида отдыха.
Вы вправе взять отпуск в первый же год трудоустройства, отработав полгода, а по взаимной договоренности с администрацией оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и раньше 6 месяцев. Для этой нормы есть исключения – до того, как закончатся первые полгода работы, руководитель обязан подписать заявление на отпуск таким категориям (если, конечно, они сами пожелают уйти в отпуск):
- беременным – перед отпуском по беременности и родам или сразу родов;
- персоналу возраста до 18-ти лет;
- усыновившим младенца(ев) возраста до 3-х месяцев;
- работающим по совместительству, если на основной работе предоставлен очередной отпуск и тогда на работе по совместительству отпуск дают авансом;
- сотрудникам с 3-мя и более детьми возрасте до 12-ти лет;
- одному из родителей (опекуну), который воспитывает ребенка-инвалида возраста до 18-ти лет;
- сотрудник, если его супруга находится в отпуске по беременности и родам.
График отпусков
Отпуска администрация предоставляет согласно графика отпусков. Иметь такой график – это обязанность руководства, а утвердить документ необходимо в срок не позднее чем за 14 дней до начала очередного года. При этом работодателю сразу необходимо учесть, кто из подчиненных относится к льготным категориям, и во избежание неприятностей в первую очередь у них уточнить, когда они планируют уйти в отпуск. Если в организации есть профсоюз, график согласуют с профсоюзным органом.
График должен содержать данные по всем видам отпусков – основному и дополнительному. Утвержденный график обязателен и для администрации, так и для персонала.
Желательно, в графике предусмотреть дни для диспансеризации, чтобы не допускать «накладок» с отпускными днями коллег. Рекомендуется сформировать «план-расписание диспансеризации» и попросить персонал по возможности выбрать хотя бы месяц прохождения.
Проверьте зарплату свою или своего персонала на соответствие:
- МРОТ.
Дробление отпуска
Разрабатывая график отпусков, администрация работодатель обязан учесть, дал ли согласие подчиненный на отпуск по частям. Трудовой Кодекс разрешает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части при одновременном соблюдении условий:
- если согласны обе стороны трудового договора – работник и работодатель;
- хотя бы одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней.
Оставшиеся дни уже позволительно поделить на любое количество частей при условии опять-таки, если обе стороны согласны.
Таким образом: руководство не вправе без участия подчиненного решать вопрос о разделении отпуска на части!
- Кроме того, администрация не имеет право включать в продолжительность частей выходных дней без согласия отпускника. Например, вы написали заявление на два календарных дня на рабочей конец недели – четверг и пятница, то следуя вашему заявлению выходные дни нельзя включить в отпуск.
То есть, если вы не дали согласие на дробление отпуска, работодатель должен предоставить ежегодный отпуск полностью (основной + дополнительный). Для сомневающихся есть разъяснения Роструда в письме от 17.07.2009 N 2143-6-1.
Работодателю следует помнить о наказаниях при несоблюдении трудового законодательства:
- предупреждение или штраф на должностных лиц 1000-5000 рублей;
- ИП 1000-5000 рублей;
- организация 30000-50000 рублей.
Не забывайте о переходе на электронные трудовые книжки и проверьте соблюдение всех выплат при увольнении.