Статьи ★ Новости ★ Справочная система "Управление МКД"★ Школа ЖКХ
С 5 марта 2019 года действуют новые правила оформления протоколов общих собраний собственников в МКД. Эксперты журнала “Управление МКД” выделили 7 главных нововведений в оформлении протоколов.
Список участников собрания составляется для всех форм собраний
Списки собственников подлежат составлению во всех случаях. Ранее, можно было не составлять список, если участников собрания меньше 15. Если в собрании есть приглашенные лица (например, представители УК, РСО и т.д.), то должно быть указание на участие таких лиц в собрании.
Во всех случаях оформляются письменные решения собственников
Решение собственника подлежит письменной фиксации путем заполнения бюллетени, где будет указан голос собственника по каждому вопросу повестки дня путем выбора одного из варианта по каждому вопросу: ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ.
Страницы протокола нумеруются и документ сшивается
Протокол должен быть прошит и пронумерован. При этом нет ответа на вопрос: подлежит ли единой нумерации протокол со всеми приложениями или каждый документ(протокол, приложения) нумеруются отдельно? Любой из этих вариантов самостоятельно выбирает лицо, формирующее протокол.
А ВЫ ЗНАЛИ ЧТО…
В ЖКХ можно выделить три вида собраний: собственников, членов ТСЖ, членов жилищного объединения (ЖСК, ЖК). По каким правилам проводятся каждый из видов собраний читайте в статье.
Приложением к протоколу идут документы, подтверждающие уведомление собственников о собрании
Такими документами могут быть расписки собственников о получении уведомлений, фотографии объявлений с уведомлениями в подъездах дома. Ранее, таким доказательством был реестр вручений уведомлений. В итоге на сеголдня
Подписи на протоколе подлежат датированию
Раньше достаточным было самой подписи и расшифровке подписи секретаря и председателя собрания. Теперь необходимо рядом с подписью указывать и дату подписания протокола.
Оригиналы решений с протоколов передаются в ГЖИ
В ГЖИ необходимо передать решения с протоколом общего собрания. Протокол собрания представляет собой не один документ в виде указания на итоги собрания, но и его частью неотъемлемой являются все приложения к протоколу, которые также подлежат передаче в ГЖИ. Ранее, содержались требования к передаче в ГЖИ лишь решений общих собраний и такое написание требований приводило к разночтению требований: надо передавать протокол полностью со всеми приложениями или ограничиться передачей письменных решений собственников.
ГЖИ уведомляется о проведении собрания в новые сроки
Протокол и решения подлежат передаче в ГЖИ в течение 5-ти рабочих дней. В свою очередь, ранее такой срок также составлял 5 дней, но эти дни были календарные, поэтому на сегодня сроки передачи фактически увеличились.
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал GKH.RU. Остались вопросы? Пишите комментарий к статье.
Еще больше полезной информации на информационном портале «ЖКХ. ру»