Я сейчас расскажу не о принципах управления временем (тайм-менеджменте), об этом я писал тут, а уже про конкретную методику.
Путешествие длинною в тысячу ли, начинается с первого шага.
Следующий шаг
Итак, если вы решили применить в жизни техники управления временем, то в какой-то момент, столкнетесь с тем, что ваш список дел состоит из огромного числа задач. Вы их можете прочитать десять раз и все равно останетесь в растерянности - а что делать дальше, с чего начать.
Чтобы избежать подобной участи, достаточно разбить свои задачи следующим образом:
- Ставите цель. Например - хочу изучить английский.
- Перечисляете задачи, которые нужно решить, чтобы изучить английский. Например - записаться на курсы.
- Запишите одну задачу, которая будет следующим шагом. Одним, небольшим, конкретным шагом. Например - найти в Яндексе список курсов. Или даже так - включить компьютер, открыть Яндекс, найти - курсы английского.
Третий шаг, самый важный. С него начинается ваш путь в тысячу или сотню шагов. Уровень упрощения, зависит только от вас - пишите самым удобным и простым, именно вам образом.
Простая задача, это задача которая не вызывает вопросов с чего начать ее выполнять. Она сама является описанием конкретного шага.
Повторение первого шага
Когда простая задача выполнена, в списке может стоять следующая, которая не слишком конкретна. В нашем примере с курсами английского, это может быть - оплатить курсы. Очень обобщенная. Давайте ее максимально упростим:
Зайти в Сбербанк Онлайн и сделать перевод на номер карты ХХХ.
Очень удобно не просто записать задачу, но и дать подсказки в виде номеров телефонов, счетов, карт и тп. Чтобы, когда будете делать задачу, не прерываться на поиски информации.
Создание списка задач идет от общего к частному. А выполняется наоборот, от частного к общему. От самого простого к конечной цели.
Простые, но неприятные
Да, бывает и так - задача упрощена, но делать ее не хочется. Тут уж только сознательная борьба со своей ленью или любой другой причиной. Однако, техники управления временем учитывают и такой факт. Есть метод чтобы снизить влияние такой задачи.
Скушайте лягушку на завтрак. Суть проста - самую неприятную задачу делать в первую очередь и как можно раньше.
Список литературы
Если вы ожидаете здесь ссылки на самые популярные и классические книги по тайм-менеджменту, вы ошибаетесь. Могу вам сказать секрет - многие истины, подходы и решения, я нашел не в тематических книгах. Бывает ищешь ответ на вопрос - как улучшить работу мозга или память, а находишь ответы на множество других.
Эта книга дала мне очень многое. А список из 20 пунктов, который дан как упражнение для тренировки памяти в первой главе книги, могу перечислить почти без ошибок. И это, спустя несколько лет после прочтения.
