В последнее годы появилось много интересных техник планирования и управления собственным временем. Вот короткий гид популярных техник тайм-менеджмента.
1. Pomodoro
Популяризатор техники: Франческо Чирилло
Суть техники: непрерывно работать на протяжении определенного отрезка времени, чередуя занятость с небольшими перерывами.
Механика:
– Выставите таймер на 25 минут. В течение этого времени сосредоточьтесь на работе, не отрываясь и не отвлекаясь. Это и есть один «помидор» (Pomodoro).
– Затем сделайте 5-минутный перерыв.
– Повторите сессию.
– Каждые четыре 25-минутки делайте длинный перерыв на 15-30 минут.
Что понадобится: список дел, таймер.
2. Метод «Гадких лягушек»
Популяризатор техники: Брайан Трейси
Суть техники: разделить задачи по сложности и в первую очередь выполнять самые сложные, чтобы не откладывать их и тем самым не затягивать работу.
Механика:
– Составьте список дел.
– Обозначьте каждый пункт буквами от A до E (А, B, C, D, E) в порядке уменьшения важности задания. То есть А – самые сложные и важные задачи, которые вы обязательно должны выполнить, а E – малозначимые дела, которые вы легко можете не делать.
– Беритесь сразу за дела, обозначенные A.
– Переходите к B, только завершив все дела A.
– Переходите к С, только завершив В и т.д.
Что понадобится: список дел.
3. Матрица Эйзенхауэра
Популяризатор техники: Стивен Кови
Суть техники: приоритизировать задачи по четырем категориям и сосредоточить максимум внимания на выполнении «Несрочных и важных».
Механика:
– Нарисуйте таблицу из четырех квадратов.
– Напишите над квадратами названия. По горизонтали – «срочные» и «не срочные». По вертикали – «важные» и «не важные». Теперь у вас есть четыре квадрата – «Срочные и важные», «Не срочные и важные», «Срочные и не важные» и «Не срочные и не важные».
– Распишите свои дела по этим категориям.
– Сосредоточьте основное внимание на колонке «Не срочные и важные». Старайтесь, чтобы задачи из этой колонки никогда не переходили в категорию срочных.
Что понадобится: список дел, таблица.
4. «Найденное время»
Популяризатор техники: Джейсон Вомак
Суть техники: заранее выделить перечень небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно».
Механика:
– Составьте список из 15-20 небольших дел. Те, которые займут не более 15 минут, но которые вам сложно вписать в основной график, например, из-за их не срочности или второстепенности.
– Запаситесь всем необходимым для их выполнения. Например, если вы хотели посмотреть лекцию, прослушать подкаст – сохраните их в телефоне и т.д.
– Беритесь за свой дополнительный список небольших дел, как только появится возможность – это может быть поездка в транспорте, ожидание встречи и т.д.
– По мере выполнения небольших дел, дополняйте список.
Что понадобится: список небольших дел, все, что пригодится для их выполнения.
5. Формула 10-3-2-1-0
Популяризатор техники: Крейг Баллантайн
Суть техники: запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.
Механика:
– Запомнить формулу – 10-3-2-1-0:
10 часов до сна: нет кофеину.
3 часа до сна: нет еде и алкоголю.
2 часа до сна: нет работе.
1 час до сна: нет электронным гаджетам.
0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.
6. Техника 10-ти минут
Суть техники: ежедневно регулярно на протяжении длительного периода времени посвящать 10 минут какому-то проекту, на который обычно не хватает времени.
Механика:
– Сделайте план. Пропишите необходимые для реализации задачи шаги.
– Разбейте их на маленькие подзадачи.
– Посвящайте 10 минут этим небольшим подзадачам.
– Продолжайте делать это каждый день без исключений.
– Если вы втянетесь работу, можно увеличить время.
Что понадобится: детальный план, выделить 10 минут в день.
Подписывайтесь на мои соцсети:
➡️ Мой блог https://21instagram.ru/
➡️ Instagram https://www.instagram.com/sergey_aleychenko/
➡️ Youtube канал https://21instagram.ru/youtube
➡️ Telegram канал https://tme.run/instaboss21
➡️ Вконтакте группа https://vk.com/21instagram
➡️ Facebook группа https://www.facebook.com/21instagram/