Существует уникальная и даже магическая методика, которая позволит успевать все. Это настоящая находка тайм-менеджемента. Называется этот прием - методом помидора. Зародился он в Италии, благодаря Франческо Чирилло, который именовал этот прием Pomodoro.
Франческо Чиррило в студенческие годы во время сессий частенько впадал в затяжную депрессию. Апатия не проходила длительное время. Он не понимал на что тратит драгоценное время и почему эффективной подготовки к экзаменам не выходит.
Решением стала покупка «помощника» - таймером для кухни. Он был в виде помидорки, отсюда и пошло название. На русском языке есть его книга «Техника помидора».
Франческо разбивал большую цель на мелки подзадачи. Каждая подзадача выполнялась за 30 минут. Один «помидор» подразумевал 25 минут труда и 5 минут отдыха.
До запуска таймера обязательно нужно составить план. В современном мире для этого есть множество мобильных приложений. Но сойдет и белый лист бумаги, и ручка.
Алгоритм действий:
1. На чистом листе составляем текущий список дел. По принципу: от важного к второстепенного.
2. Выставляем на таймере 25 минут и начинаем работать над первым пунктом.
3. Сигнал таймера объявляет пять минут перерыва. Отрываемся от занятия и наслаждаемся отдыхом. Можно пройтись, выпить чай, сделать зарядку и гимнастику для глаз.
4. После пяти минут расслабления возвращаемся к текущей задачи. Каждую «помидорку» отмечаем галочкой около задачи на листе.
5. Четыре выполненные «помидорки» дают право на длительный перерыв в 30-40 минут.
6. Когда работа над одним пунктом заканчивается, можно переходить к следующему.
Если регулярно придерживаться этой методики, то можно будет высчитать уровень вашей плодотворности. То есть какое количество «помидорок» вы можете осилить за определенный промежуток времени. Например, обычный офисный девятичасовой трудовой день будет равен пятнадцати «помидоркам».
Тогда, составляя список дел на следующий день, неделю, месяц, можно заблаговременно оценить свои силы и рационально распределить их. Со временем станет легко ориентироваться в задачах и времени на их выполнение. На некоторые будет уходят мало времени, на какие-то больше, а иногда можно будет перенести решение задач или отказаться совсем.
Этот прием позволяет в значительной мере повысить свой рабочий КПД, при этом экономя энергетические ресурсы.