Найти в Дзене
Иванова Екатерина

Что и зачем главбуху подчистить в своей должностной инструкции

Должностная инструкция навредит главбуху в работе, если в ней перечи­слено много лишнего. Поэтому переделайте документ, чтобы он не сыграл против вас. Недавно ФНС разъяснила, что за несдачу отчетности и другие нарушения инспекторы не должны штрафовать директора (письмо от 06.09.2018 № ЕД-18-15/652@). Чтобы решить, кого наказывать, на­логовики сначала должны изучить, кто в должностной инструкции отвечает за сдачу отчетности. Поэтому если в должностной инструкции перечи­слены отчеты, которые главбух не сдает, исключите эту обязанность. Например, в должностной написано, что бухгалтер сдает всю статотчетность. А в компании заведе­но так, что статотчеты в таможню сдает менеджер, а глав­бух только дает сведения об отгрузках, чтобы работник за­полнил отчетность. Если менеджер не отчитался, то оштрафуют главбуха, потому что по должностной ин струкции именно он отвечает за сдачу всех статотчетов. Уточните в инструкции, что глабух только представляет данные другим сотрудникам, но за сдачу отчета не отвечает.