В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 01.10.2019) "Об актах гражданского состояния" - повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в том числе:
"другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;"
Сегодня рассмотрим, что же понимается под "другим заинтересованным лицом" от 05-02-20 (письмо № 01-25-446/20) в соответствии с расширенной трактовкой УЗАГС Москвы:
Под иной заинтересованностью понимается следующее:
- - завещание
- - наследственное дело
- - гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры
- - документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим по одному адресу
- - запрос другого гос.органа
Довольно интересным является пункт "документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим по одному адресу" , в соответствии с которым вы можете получить документы, касаемые родственников, которые проживали с вами когда-то по одному адресу (или ранее проживали по адресу, по которому сейчас зарегистрированы вы), но доказать родство с которыми на данный момент не представляется возможным, т.к. утеряны свидетельства о рождении, а архивы не сохранились (например, двоюродная прабабушка, которая родилась в Беларуси, а умерла в Москве и т.п.)
Алгоритм получения повторного свидетельства об акте гражданского состояния в соответствии с данным пунктом, если вы и умершее лицо были зарегистрированы по одному адресу (или ранее проживало по адресу, по которому сейчас зарегистрированы вы) , следующий:
1) Следует обратиться в МФЦ и запросить архивную выписку из домовой книги с указанием всех лиц, которые были зарегистрированы в жилом помещении по состоянию на [дата, когда умершее лицо ещё было живо]. В архивной выписке будут указаны лица, которые были зарегистрированы в жилом помещении, но выбыли по смерти, а также те лица, которые зарегистрированы в жилом помещении в данный момент.
2) На основании данного документа, своего паспорта и распечатки письма УЗАГС Москвы от 05-02-20 № 01-25-446/20 - вы идёте в ЗАГС, в котором хранится интересующая запись (или в который пришла интересующая запись из другого ЗАГС, в который вы направляли запрос по соответствующей форме почтой) - и получаете сначала свидетельство о смерти интересующего лица (если его у вас ещё нет), а далее также можете получить свидетельство о рождении, браке, втором браке и пр.
Отмечу, что данное основание (прописка с умершим лицом по одному адресу) неизвестно широкой публике, а зачастую и самим рядовым сотрудникам стоящим за окном архива ЗАГС, поэтому следует выделить касаемые строки из указанного письма УЗАГС цветовыделителем или подчеркнуть карандашом и стоять на своём. Вначале сотрудница будет изучать данный документ, сопротивляться, а затем пойдёт консультироваться с руководителем ЗАГС, но в итоге вы должны получить интересуемый документ. Отмечаю, что доказывать родство в данном случае необязательно, т.к. в письме УЗАГС Москвы чётко указано, что данное основание само по себе является достаточным для получения искомого документа. Если этого не произошло - обжалуйте решение руководителя ЗАГС в УЗАГС Москвы, а также в Министерство Юстиции РФ через формы электронных обращений.
Ниже привожу означенное письмо УЗАГС, которое следует распечатать:
