Вы обязаны предоставлять дополнительные выходные работникам, которым осталось до пенсии не более пяти лет (ст. 185.1 ТК). Если у работника есть право на досрочную пенсию, вы можете не знать об этом. Поэтому рискуете нарушить трудовой порядок и попасть на штрафы. Отправьте запрос в ПФР, чтобы узнать, является ли работник предпенсионером. Вначале заключите соглашение с ПФР об информационном взаимодействии. А непосредственно перед отправкой запросов возьмите у работников согласие на обработку персональных данных. Соберите согласия у всех сотрудников, которых включаете в запрос. Затем составьте запрос . Включите в первый запрос работников, на счет которых сомневаетесь. Например, сотрудник раньше работал на вредном производстве и может претендовать на досрочную пенсию. В один запрос вы можете включить нескольких сотрудников, но фонд пришлет сведения по каждому физлицу. ПФР обязан ответить на запрос и прислать сведения в течение трех рабочих дней. Отправьте запрос в электронном виде в виде приложенного файла в формате .doc. Выясните в своем фонде, что написать в теме письма. Некоторые регионы в проектах соглашения указали, как заполнить тему в электронном запросе. Если компания заключает соглашение с ПФР, кто-то должен отправлять запросы и следить за ответами. Поскольку появляются новые обязанности, составьте приказ директора. Руководитель назначит ответственного сотрудника. Оформите обычный приказ от имени руководителя. Укажите, кто отправляет запросы и отслеживает полученные справки. Пропишите, когда отправить первый запрос, когда — последующие. Уточните, что новые обязанности необходимо добавить в должностную инструкцию работника. Если вы как бухгалтер берете новые обязанности на себя, обсудите с руководите- ,"дем вопрос оплаты. Если новые работники поступают часто, на запросы-ответы вы потратите много времени. Сейчас за необоснованный отказ предпенсионеру директора могут привлечь к уголовной ответственности [ст. 144.1 УК). Составьте отказ в произвольной форме. Отметьте в документе, что отказали пред пенсионеру по обоснованной причине — из-за того, что он не соответствует должности. Напишите, какие требования вы предъявляли к должности и по каким параметрам сотрудник не подошел. Например, отказать можно из-за того, что предпенсионер не знает программу, которую вы заявили в вакансии, или у него не хватает стажа. На возраст в документе не ссылайтесь, такой отказ будет незаконным. Выдайте кандидату отказ в течение семи дней, если он его запросил (ст. 64 ТК). ТК не поясняет, как составить мотивированный отказ.