С 2019 года компании обязаны предоставить сотрудникам оплачиваемые дни, чтобы те прошли диспансеризацию. Пенсионеры и предпенсионеры имеют право на два дня в год, остальные сотрудники — один день в три года (ст. 185.1 ТК). Чтобы отпроситься на диспансеризацию, работники заполняют заявление. Разработайте шаблон заявления. В документе работник поставит дату, когда планирует пойти к врачу, и подпись. Также предусмотрите в заявлении место, где руководитель распишется в том, что согласовал выходные. Кодекс не уточняет, за какое время работники обязаны написать заявление. Порядок прохождения диспансеризации определен в приказе Минздрава от 26.10.2017 № 869н. По приказу медицинское учреждение составляет списки граждан, которые проходят диспансеризацию (п. 10 и 11 Приложения к приказу № 869н). На основании этих списков работодатель может составить примерные графики диспансеризации. Известите работников заранее о сроках, когда они могут взять выходные. И до этого времени соберите заявления у работников, которые хотят посетить врача. По приказу Минздрава сотрудники старше 18 лет . проходят диспансеризацию в определенном возрасте — 21, 24, 27, 30 лет и т. д., то есть с перерывом в три года. Если сотруднику в 2019 году исполнится 31 год, неясно, вправе ли он пройти диспансеризацию или нужно ждать, когда исполнится 33 года. В Минздраве нам подтвердили, что работники проходят диспансеризацию в возрастные периоды, которые указаны в приказе № 869н. А значит, в 2019 году диспансеризацию будут проходить работники, которым исполнится число лет, кратное трем, — 21, 24, 27 и т. д. Если, к примеру, сотруднику исполнится 26 лет, то он возьмет выходной только в 2020 году. Из приказа Минздрава следует, что диспансеризация проводится раз в три года (п. 4 Приложения к приказу № 869н). Надо ли где-то регистрировать заявления работников на диспансеризацию? ТК не содержит такого требования. Но для порядка компания может завести журнал регистрации заявлений. Вправе ли работник разбить диспансеризацию по часам — 4 часа в один день и 4 —в другой? Нет. Гарантия не предусматривает отдыха по часам. К тому же будет сложно вести табель учета и сохранять средний заработок на несколько часов. Должен ли работодатель вести учет дней диспансеризации в специальном журнале? Нет. Работодатель отражает освобождение в табеле учета, а также издает • приказ. Специальный журнал об учете оплачиваемых дней не нужен.