Привет!
Раньше я задавался вопросом, куда уходят мои деньги, потому что зарабатываю я не мало (и, в принципе, не много тоже для Москвы), а под конец месяца уже приходилось тратить деньги на продукты с кредитки. Есть множество приложений по контролю расходов, красивых графиков и метрик, но у каждого свой интерфейс и функции, и большинство из них требуют ввода данных вручную.
Я решил составить свои таблицы и сделать это в Excel именно с теми показателями, которые интересуют лично меня. И, спустя полгода, могу с уверенностью сказать, что такая отчётность побудила меня больше экономить и делать более взвешенные покупки. Ежедневно, открывая файл и видя все мои расходы (даже самые мелочные), я начал лучше осознавать, что такое транжирство.
Итак, начнём. Вот мои главные показатели:
Доходы
Моя зарплата в месяц составляет 120 тысяч рублей. Кому-то это покажется большой суммой, кому-то не очень. Я работаю в айти и поверьте мне, для данной сферы, это далеко ещё не самый высокий доход.
Как я уже писал в предыдущей статье, я получаю кэшбэки от банков. Сумма кэшбэка варьируется из месяца в месяц от 2,5 тысяч рублей и выше, поэтому я всегда указываю нижнюю планку (минимум). Ну и, собственно, соц. выплата, которую я получаю ежемесячно от государства, т. к. по паспорту прописан в регионе и районе, на который распространена зона поражения Чернобыльской АЭС.
Помимо вышеуказанной таблицы с постоянными доходами, также я веду ежедневную таблицу с прочими (непредвиденными) доходами, которые внепланово могут появиться — например, тот же кэшбэк, который в январе, в итоге, оказался равен ~3000 рублей. Соответственно, разницу между плановыми 2500 рублями кэшбэка и фактическим я вношу в эту таблицу.
Расходы
А это, соответственно, все мои расходы в месяц. С каждым новым месяцем список незначительно корректируется в зависимости от разных обстоятельств. Каждый пункт разбирать не буду, перечислю лишь важные моменты:
- На продукты и расходники, в среднем, у нас уходит 1200 рублей в день. Моя семья — это я, жена и наш 2-ух летний сын. Расходники - это средства гигиены, химия, бритвенные станки и т. д. Когда мы закупаемся в супермаркетах, мы не сильно смотрим на цены, но стараемся экономить на вредных «вкусняшках» - таких как шоколадки, пирожные, булочки, соки (кроме детских для сына), газировки и т. д. - то есть всё то, что вредно для здоровья и приносит лишь мимолётное наслаждение. Более того, мы поставили условный лимит на вкусняшки - 100 рублей в день. Таким образом, в месяц из еды на них мы тратим не более 3 тысяч рублей;
- У меня ипотека и совсем недавно я сделал ремонт и заехал в свою новую квартиру. Для ремонта я брал деньги в кредит наличными и теперь ежемесячно оплачиваю около 45 тысяч рублей на ремонт и ипотеку. Примерно, через 3 года кредит наличными закончится и останется ипотека. Жду- не дождусь :-)
- Самым последним в списке расходов идёт пункт «Прочие и непредвиденные расходы», на которые выделены 10 тысяч рублей. Это самая непредсказуемая категория расходов, т. к. достаточно часто она оказывается сильно выше выделенных на этот пункт средств. Поэтому, для этой суммы, как и для продуктов, у меня есть отдельная ежедневная таблица, в которой я фиксирую деньги, которые потратил.
Если вы заметили, пункт «Подгузники» я выделил в отдельную строку, т. к. хотел акцентировать на них наше с женой внимание. Дело в том, что стоят они не мало и, таким образом, нам удобнее делать покупки подгузников на месяц вперёд. Засчёт месячного запаса можно, не торопясь, искать новых продавцов с хорошими скидками за неделю - две до того как ЦЕННЫЕ запасы подгузников иссякнут :)
Разница (План)
Как вы могли заметить, разница в доходах и расходах получается совсем не большая, в конце месяца лишними остаются примерно 6-10 тысяч рублей (в зависимости от месяца), это действительно так.
Разница (Факт)
И последний показатель, который я вам покажу — это фактическая разница. Этот показатель актуален только на конец последнего дня месяца, когда все траты осуществлены и мы можем посмотреть фактическую разницу и сравнить её с планом. В формуле этой ячейки участвуют динамические показатели, которые меняются на ежедневной основе (продукты питания, прочие доходы и прочие расходы). На данный момент идёт середина месяца, поэтому цифра в нём будет неактуальной. В последний день месяца, желательно вечером, уже можно будет посмотреть на неё и понять сколько в итоге фактически у нас осталось денежек от былой зарплаты :)
Что в итоге
До заведения этого файла, который я называю для себя «Журналом расходов», я тратил деньги, «не глядя в кошелёк». В итоге, в конце месяца, как правило, денег не хватало. Приходилось прибегать к кредитной карте. Кроме того, не редко я мог дать себе слабину воспользоваться такси или, например, купить по дороге кофе, что конечно же не лучшим образом сказывалось на моих финансах.
Другое дело, когда у тебя перед глазами журнал, в котором отражены все твои расходы и ты видишь, что за такси в прошлый месяц ты «накатал» аж на целых 5 тысяч рублей!
Вывод
В настоящее время есть множество приложений на телефонах, где можно контролировать свои расходы. Я выбрал для себя не самый удобный — ведение файла в Excel. Уверен, что могут быть приложения куда удобнее такого метода. В этой статье я хотел подчеркнуть не столько способ ведения бюджета, сколько важность самого факта контроля денежек, особенно когда у вас по финансам всё почти «впритык». Я стал лучше контролировать расходы и уверен в завтрашнем дне. С 2-го месяца ведения журнала кредитная карта мне стала больше не нужна, но, на всякий случай, ещё лежит в кошельке. Очень надеюсь, что больше не понадобится :-)
А вы используете подобный журнал или приложение на телефоне для контроля собственных расходов? Если да, то напишите в комментариях какими методами/приложениями пользуетесь!
Спасибо, что дочитали статью!
Было интересно? Буду благодарен за лайк!
Всем удачи!