В ожидании эксперимента Минтруда по электронному кадровому документообороту вспоминаем, какие документы уже разрешено оформлять в электронном виде:
- трудовые книжки, а точнее сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- трудовой договор с дистанционным работником (ст. 312.2 ТК РФ);
- электронный больничный (п. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности);
- акты выполненных работ по гражданско-правовым договорам (п. 4 ст. 11 Федерального закона № 149-ФЗ об информации, информационных технологиях и о защите информации);
- сведения персонифицированного учета и об уплаченных страховых взносах (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования);
- любые другие документы, для которых нет унифицированных форм и определенных требований к ведению (направление на командировку, журнал регистраций трудовых договоров и изменений к ним, журнал учета приказов о приеме на работу, табель учета рабочего времени и т.д.).
Ожидается, что этот список будет расширен благодаря эксперименту Минтруда. По его результатам будет составлен перечень поправок в трудовой кодекс, связанных с переводом кадрового документооборота в электронный вид.
Перечисленные документы работодатель может создавать, получать и отправлять, подписывать КЭП и хранить в едином локальном архиве с помощью «DiState: Кадры».