Мы все сидели в аудитории и были свидетелями многих презентаций – от тех, которые заслуживают овации стоя, до не очень успешных. Мы все хотели бы верить, что когда придет наш черед, мы будем знать, как уклониться от штампов и оставить хорошее, если не феноменальное, впечатление на наших зрителей. Наряду с созданием веб-сайта, красивых визитных карточек и сидением в модном офисе, упакованная сделка хорошо одетого профессионала не является полной без запоминающихся навыков презентации. Итак, пристегните свой костюм и приготовьтесь, потому что мы собрали советы для вашей следующей презентации.
01. Нет ничего постыдного в использовании шаблона
Между нами: если вы не дизайнер или кто-то с отличным вкусом в эстетике, это может быть довольно трудно создать визуально впечатляющие презентации. К счастью, есть профессионалы и компании, которые специализируются на создании шаблонов специально для таких людей, как вы. Вы даже можете выбрать один из основных вариантов, которые поставляются с PowerPoint, поскольку они были созданы, чтобы учесть все аспекты хорошего дизайна и тенденции, которые повышают внимание и удержание-плюс, вы, вероятно, будете более чем удовлетворены конечным результатом. Если вы все же решите использовать готовый шаблон, выберите другой цвет, чем тот, который предлагается, чтобы дистанцироваться от серых и синих клише. И никогда, никогда, ни при каких обстоятельствах не смешивайте разные шаблоны. Главное здесь: последовательность-это ключ.
02. Оставьте абзацы позади
В век тысячелетий и чрезмерного использования технологий сосредоточение на одной задаче чаще всего приводит к эпическому провалу – например, к попытке подготовиться к следующему экзамену, испытывая при этом желание посмотреть телевизор и проверить свою ленту Instagram. К словам в презентации PowerPoint применима та же концепция. Ваша аудитория, несомненно, будет стремиться услышать вашу речь, читая длинный текст на слайдах. Главное, что нужно иметь в виду со словами в презентации, это то, что качество над количеством побеждает каждый раз. Хотя может возникнуть соблазн использовать длинные фразы или длинные абзацы для объяснения своих идей, это принесет вашей презентации больше вреда, чем пользы. Это обесценит вашу речь и вызовет всеобщее замешательство в толпе. То, что вы должны сделать, это перечислить ключевые моменты на слайде, которые обеспечивают дорожную карту для тем, которые вы будете упоминать устно – это будет держать вашу аудиторию сосредоточенной и вовлеченной.
03. Практика делает "совершенным"
Репетируйте, репетируйте, репетируйте! Это особенно важно, если вы впервые выступаете с презентацией (или если вы хотите спрятаться в ближайшей пещере, когда услышите слова "публичная речь"). Для того, чтобы вы чувствовали себя уверенно с вашим контентом, вы должны сначала создать заказ для вашей презентации с точками данных. Затем несколько раз представьте публике только себя, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили. Следующий шаг-это язык тела, который вы можете проверить, практикуя свою речь перед зеркалом или снимая себя. И наконец, потренируйтесь перед небольшой группой и попросите их высказать свое мнение. С этими необходимыми шагами Вы, наконец, будете готовы выступить перед толпой с уверенностью Оливии Поуп.
04. Не отставайте от ритма
Как бы нервно это ни было, очень важно сохранять хладнокровие во время презентации. В презентационных словах существует баланс между произнесением 100 миль в час и слишком частыми паузами между словами и предложениями. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория потеряла внимание, заскучала или, что хуже всего, усомнилась в вашей уверенности. Поэтому вы должны стараться сохранять все как можно более естественным, говоря в том же ритме, в котором вы привыкли говорить в своей повседневной жизни. На самом деле, периодическая пауза, чтобы перевести дыхание или сделать глоток воды, когда это необходимо, является идеальным количеством тишины, чтобы позволить вашей информации впитаться в ваших слушателей. И несмотря ни на что, помните, что вы специалист и владеете всеми знаниями об этом предмете – так что держитесь за эту уверенность!
05. Помните, что PowerPoint - ваш друг
Нет никаких причин бояться PowerPoint – на самом деле, все наоборот. Чем больше вы знаете о PowerPoint, тем более безопасным вы будете чувствовать, что ваша презентация-это лучшее, что может быть. Смотрите обучающие программы на YouTube, ищите советы в интернете и, прежде всего, изучайте ярлыки программного обеспечения на клавиатуре, мыши и даже на этой странной клик-штуке, используемой для смены слайдов. Во время презентаций часто люди просят вас вернуться к предыдущему слайду или поднять тему раньше, чем ожидалось. Поэтому вы должны знать, как перемещаться по презентации в режиме презентации. Нет ничего хуже, чем вернуться к экрану редактирования, чтобы найти этот потерянный слайд.
06. Поднимите свою презентацию на новый уровень
Хотите перенести презентацию с первого этажа в пентхаус? Создайте ее на одностраничном веб-сайте. Преимущества использования веб-платформы перед стандартным презентационным программным обеспечением неоспоримы. Для начала вы замените необходимость в нескольких слайдах, сделав вашу информацию доступной на одной длинной странице прокрутки. А с помощью редактора Wix вы можете легко встроить некоторые довольно потрясающие функции, такие как переходы с эффектами параллакса и закрепление прокрутки. Кроме того, ваша презентация доступна с любого устройства, без необходимости отправлять ее по электронной почте, приносить USB-накопитель или переносить ноутбук (и бесцельно искать соединительный кабель). Самое главное: если вы опубликовали свой сайт, вы можете просто поделиться ссылкой со своей аудиторией, чтобы позволить ей просматривать его позже, включая ваши контактные данные, социальные ссылки и другие способы продвижения вашей работы в интернете.
Бонусный совет: само собой разумеется, что как профессионал вы должны избегать добавления клипарта, эффектов замедленного перехода, звуковых эффектов и CAPS LOCK в любое время в любой из ваших презентаций.
Спасибо за прочтение, подписывайтесь на канал, а также пишите комментарии!