1. Оцените свои финансовые возможности – на открытие понадобится около 1,5 млн руб (без учета ремонта) и еще около 3,5 млн в течение первого года работы (для Москвы).
2. Сделайте себе одолжение и сэкономьте первые деньги – сделайте себе Усиленную ЭЦП физического лица для последующей подачи заявления на регистрацию ООО через Госуслуги. Это сильно сэкономит вам время. ЭЦП делайте под систему Крипто Про (ее поддерживают все гос. сайты).
3. Выберете подходящее помещение. Для этого проанализируйте потоки людей, возвращающихся с работы вечером, поставьте себя на их место. Аптека должна находиться на пути с остановки транспорта или возле продуктового магазина (может быть даже в самом магазине). Также аптека должна быть удалена от сетевых аптек конкурентов – вы не выдержите прямой конкуренции. Помните, что входящие цены с «сетевиками» у вас почти равные, но они делают низкую наценку за счет последующего получения бонусов от производителей лекарств за обьем (на всю сеть). Это с лихвой покрывает разницу в цене.
И главное – вы должны почувствовать и поверить в правильность выбора помещения. Если есть сомнения- ищите дальше.
4. При заключении договора аренды проговорите все зоны ответственности с арендодателем: оплата отопления, электричества, воды, прочие платежи; ответственность за пожарную охрану (обычно 50/50).
Проговорите арендные каникулы на период подготовительного ремонта, а также возможность разделить затраты на ремонт с арендодателем (т.к. в случае расторжения договора бОльшая часть произведенных работ останется владельцу помещения)
Особо обсудите наличие у арендодателя договора с энергоснабжающей организацией. Если такового нет, то на вам ляжет подготовка электропроекта для последующего заключения договора с энергоснабжающей организацией.
Выясните возможности вентиляции – есть ли вытяжка (принудительная или естественная), а также приток? Это пригодится при лицензировании. Например, довольно часто в помещении есть естественная вытяжка (чего вполне достаточно), а в качестве притока воздуха используется проветривание через окна.
5. Выберете производителя мебели. Мебель должна быть устойчива к внешним воздействиям, поэтому лучше не покупать ее из дешевого ДСП. Шкафы с выкатными полками для медпрепаратов в торговом зале лучше заказать из металла. Реальным преимуществом будет, если производитель мебели предоставляет услугу по предоставлению плана размещения мебели и ВАЖНО! – соответствующем размещении перегородок комнат в помещении. Эта опция позволит также сэкономить немало нервов и времени.
Когда помещение выбрано, требуется делать сразу несколько дел одновременно
6. Получаете у арендодателя гарантийное письмо для регистрации ООО. В письме сказано, что арендодатель обязуется предоставить сдаваемое помещение для использования в качестве адреса регистрации ООО после его оформления.
7. Запускайте процедуру регистрации ООО (здесь нам пригодится заранее приготовленная ЭЦП)
8. Закупайте компьютерное оборудование и проводите его подготовку. Если вы закупаете б/у оборудование, то на это потребуется время (около месяца), если новое- можно не спешить. Также решите проблему технической поддержки оборудования в процессе эксплуатации.
9. Выберете систему учета и движения лекарственных средств и кто ее будет сопровождать.
10. Займитесь расположением перегородок комнат и размещением мебели.
11. Для оценки затрат на ремонт закажите дизайн-проект и строительную смету. Дизайн-проект должен содержать листы: 1. Обмерный план, 2. Расположение перегородок с привязками, 3. Планировочное решение (повторяет с доработками п.9), 4.Расположение розеток и выключателей с привязками, 5. Потолок с размещением светильников.
Смета должна содержать строительные материалы с обьемами и стоимостями (а также возможно с конкретными марками), а также расценки и объемы на работы.
Важно! Краска на стены должна быть моющаяся с подтверждающим сертификатом!
Потолок – гладкий армстронг
12. С учетом срока ремонта помещения 1,5-3 месяца и срока производства мебели 2-4 недели – закажите мебель.
13. Займитесь расположением камер видеонаблюдения и заказом самой системы (оптимально на АлиЭкспресс). Срок поставки 1-2 мес. Заказывайте систему разрешением не менее FullHD и с IP камерами. Это позволит комфортно организовать дистанционное наблюдение.
14. Найдите специалиста по лицензированию. Можно, конечно, пройти процедуру самостоятельно, если вам не жалко своего времени, нервов и денег (аренда-то капает)
15. Срочно начинайте искать заведующую и первостольника (обоих можно оформить по совместительству). Без них лицензию будет получить затруднительно. Если у вас нет соответствующего опыта (фармацевтического) и или времени этому всерьез обучаться, то выбирайте заведующую ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ внимательно. Именно от нее зависит сколько вы потратите денег на закупки в ближайший год, а также на сколько эти закупки будут востребованы клиентами и в каком обьеме. Заведующая ваш ангел хранитель или демон-хоронитель – все зависит от вас.
16. Если нет договора с энергосбытовой компанией – делайте электропроект для регистрации счетчика электроэнергии (через арендодателя)
Когда вы все это сделали –есть некоторое время перевести дух, пока идет ремонт. Не забывайте контролировать процесс ремонта, чтобы не получить стены и потолки из г-на и веток.
17. Вы оформили ООО. Открывайте расчетный счет (Сбербанк очень лоялен), закупайте контрольно-кассовую технику и регистрируйте ее в налоговой.
18. Когда ремонт завершен и (опционально) мебель и техника установлены – подавайте заявку на лицензию. Это займет от 1,5 месяца, так что держитесь (аренда-то капает)
19. Как только получаете лицензию – заключайте договора поставки с оптовиками (они всем известны и их не много). До этого с вами договор не заключат. Рекомендуемая первая поставка (общая) от 750 тыс руб до 1,5 млн руб
20. Не забудьте заключить договор на охрану помещения и тревожную кнопку - всякое бывает.
21. Как только внесете все в систему (не забываем про обязательную маркировку лекарств), расцените и разложите по местам, наладите и проверите все системы несколько раз – открывайтесь.
Итого, с момента заключения договора аренды до открытия минимум 3 месяца
И да поможет Вам Бог!)
*Данная статья будет обновляться и дополняться.