Электронная трудовая книжка.
Что происходит? С 1 января появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую кадровая служба передает в Пенсионный фонд, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах.
Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.
Зачем мне электронная книжка?
У электронной трудовой книжки много плюсов: — она не потеряется: Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных; — сведения быстро и легко получить у в отделе кадров, в ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг; — в будущем документы для оформления пенсии можно будет предоставить в электронном виде.
Не хочу ничего менять. Так можно?
Можно. До конца года подайте в отдел кадров заявление. В нем укажите: «Прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ». Тогда мы сохраним за вами оба формата.
Сейчас боюсь отказываться от бумажной книжки. Потом можно будет передумать? Да, вы сможете отказаться от нее в любой момент, если в этом году заявите о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.
Согласен перейти на электронную трудовую книжку, что делать? Подайте об этом заявление в отдел кадров. В нем укажите: "Прошу предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". Мы выдадим вам трудовую книжку на руки. Еще раз — подать заявление нужно до конца года.
Если я перейду на электронную книжку, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе? Мы выдадим вам документ о трудовой деятельности в нашей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет подать новому работодателю вместо трудовой книжки.
А я не хочу писать никакое заявление! Что мне за это будет? Что станет с моей книжкой? Это ваше право, наказывать за это не станем. Трудовая книжка за вами сохранится.