Привет, уважаемые читатели.
На связи "Производитель Праздников" - Ваш спутник во вселенной организации корпоративных развлекательных мероприятий. На этом канале мы знакомим Вас с тонкостями EVENT-индустрии и даем дельные (надеемся) советы.
Сегодня мы хотим поговорить непосредственно о самой подготовке к мероприятию.
Обычно, происходит следующим образом: у компании "А" в обозримом будущем планируется определенное событие, связанное, например, с днем рождения организации. Встает задача - организовать и провести мероприятие. В таком случае директор компании чаще всего поручает эту подготовку своему уполномоченному сотруднику (например, руководителю отдела персонала), тем самым отгребая от себя ненужные "головняки".
Дальше за дело берется уполномоченный сотрудник, и тут уже ему решать - самостоятельно обзванивать поставщиков услуг, или же доверить всю эту работу профессиональному EVENT-агентству.
Наверняка, у вас напрашивается разумный вопрос: а зачем нам, как действующему агентству вообще поднимать тему о том, что Заказчик может не обращаться к профессионалам и способен склеить мероприятие самостоятельно? Неужели мы не хотим заработать деньги?
Так, давайте разбираться в терминологии.
Во-первых, мы, само собой, не дураки, и денег заработать мы хотим. Но при этом мы считаем, что для заработка денег должно быть разумное основание и объем. Условно говоря, если Заказчику необходимо просто заказать в офис торт для коллег к определенной дате - разумеется, сотрудник в состоянии справиться с такой задачей самостоятельно, без привлечения посредников, и, соответственно, без лишних трат.
НО!
Если речь идет о технически сложном мероприятии, шоу-программе, клиентском или партнерском деловом событии, интерактивном поздравлении коллег в офисе или даже о дне рождения - мы настоятельно рекомендуем обращаться к профессионалам! Мы неоднократно видели, к каким результатам приводит "самодеятельность" уполномоченных сотрудников, когда они лично берутся за подготовку таких масштабов. Зачем Вам так подставляться и краснеть?
Ключевая мысль повествования: если у Вас планируется значимое мероприятие, и организовать его нужно качественно - настоятельно рекомендуем обращаться к EVENTщикам (ваш отдых - наша работа, как говорится).
Чтобы не молотить воздух, приведем стальные аргументы в пользу сотрудничества с EVENT-агентствами:
- EVENT-организации - это люди, которые специально и профессионально изо дня в день занимаются именно организацией мероприятий, не отвлекаясь на какую-либо стороннюю работу. Соответственно, эти люди (если они конечно не шарлатаны) смогут не просто собрать мероприятие, но и сделать это очень оперативно.
- Обращаясь к агентствам, Вы полностью снимаете с себя ненужную Вам работу и занятость. Проект-менеджер сделает эту работу за Вас, причем предложит несколько вариантов наполнения программы, с учетом бюджета.
- Одна из важнейших мыслей (это, пожалуй, самая больная тема, которую мы постоянно пытаемся донести до Заказчиков): добросовестное EVENT-агентство - это не шайка бездельников с улицы. Мы годами нарабатываем себе базу достойных и ответственных поставщиков услуг. Все артисты, которых мы предлагаем Вам на мероприятие - это артисты, проверенные личным многолетним опытом. Если Проект-менеджер не идиот, он никогда не подбросит вам некачественных поставщиков услуг (какой смысл ему терять Вас, в качестве постоянного клиента?). То, о чем мы сейчас говорим, называется доверие профессионалам, которые действительно долгие годы "варятся" в этом котле.
- Не менее важная мысль: современный проект-менеджер всегда следит за новинками в развлекательной индустрии, ездит на презентации, тестирует эти новинки на себе, определяя получаемые эмоции. Вряд ли, работая в другой сфере у Вас будет время, которое Вы готовы потратить на личное изучение "развлекалок", согласитесь.
Существует, конечно, еще куча аргументов, но мы считаем, что отобразили главное. В любом случае, все познается в сравнении и на личном опыте: работать Вам самостоятельно, или обратиться к профессионалам - Ваше право. Но, один раз доверившись опытным профессионалам, Вы увидите абсолютно другое качество исполнения (подумайте об этом)!
Подписывайтесь на наш канал, загляните в наш инстаграм, следите за следующими публикациями - обещаем, что будет больше интересных рассуждений!
Всем отличного настроения! Посмотрите, какая погода-то классная!