ПОЗДАНИЕ НА РАБОТУ: что делать работодателю
Если опоздания сотрудников никак не влияют на трудовой процесс, и вы считаете, что опоздания допустимы, у вас «свой» организационный процесс, то вопрос опозданий для вас не актуален.
Если же опоздания сотрудников для вас неприемлемы, и необходимо создать дисциплину и порядок на рабочем месте, начинаем разбираться в тонкостях Трудового Кодекса РФ:
Что такое опоздание?
Это проступок, который подпадает под Дисциплинарное взыскание. При этом не имеет значение на одну минуту опоздал человек или 3 часа 59 минут. (4 часа подряд (но обязательно подряд в течение одного рабочего дня) – это уже прогул).
Порядок действий работодателя.
Опоздание - это дисциплинарное взыскание.
Организации используют различные формы фиксирования опоздания, например, докладная руководителя подразделения, отметка опоздания в табеле рабочего времени.
Все трудовые отношения надо строить строго на основе Трудового Кодекса РФ. Следовательно, не надо изобретать велосипед, а надо действовать в соответствии со ст.192 ТК РФ Дисциплинарные взыскания и ст.193 Порядок применения дисциплинарных взысканий.
Первое, необходимо зафиксировать опоздание.
Что значит зафиксировать? Надо оформить Акт опоздания, и обязательно под роспись ознакомить самого работника с содержанием акта, в котором прописать требование письменного объяснения. На написание объяснительной, работнику дается два дня. Если в течение двух дней объяснительная не поступает, то оформляется соответствующий Акт, о не написании объяснительной, и опоздание считается без уважительной причины.
Второе, на основании Актов и объяснительной издать Приказ, который признает опоздание «по уважительной» или «неуважительной» причинам. Если причина неуважительная, то в этом Приказе, объявляется Дисциплинарное взыскание: от устного замечания до выговора и даже строгого выговор.
В ТК не прописано, какое дисциплинарное взыскание должен применить работодатель в том или ином случае. Иногда это может быть прописано в Трудовом договоре, иногда в каких-нибудь распорядительных документах
В Трудовом кодексе не прописывается, какой, в зависимости от времени опоздания, вред причиняется организации этим опозданием. (например, если работник опоздал на встречу с инвесторами, не сдал налоговые декларации в срок, и т.д., и в результате чего организация понесла значительные убытки, устным замечанием никак не обойдемся.)
Дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее одного месяца со дня ОБНАРУЖЕНИЯ проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения. Если вдруг по какой-то причине факт опоздания был обнаружен через полгода, то применят наказание работодатель уже не имеет права.
Так что крепите дисциплину труда, работодатели!!!