Ответ линии консультаций компании "ИнфоСофт"
Обращение клиента:
Как сдавать СЗВ-ТД ? 1С: Зарплата, ред. 3.0
Ответ специалиста линии консультаций:
Добрый день!
Шпаргалка.
- С 2020 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности – отчета СЗВ-ТД.
- СЗВ-ТД надо будет сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.
- СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.
- Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.
- Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.
- Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут.
Кто сдает?
Сдавать СЗВ-ТД будут все организации и ИП, использующие труд наемных сотрудников. Отчетность будет формироваться и сдаваться на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.
Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
По сотрудникам на ГПХ СЗВ-ТД предоставляться не будет.
На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.
Когда сдавать?
Сдавать нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.
Когда по сотруднику проведены кадровые мероприятия: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение и подача работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки..
Сроки сдачи:
Регулируются новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:
- в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
- сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).
Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.
То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.
«Тащить» информацию за все предыдущие годы работы не нужно! J
Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.
Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.
Как сформировать в программе?
Во-первых обновиться до:
3.1.12.113
Во-вторых в кадровых документах, которые должны будут попасть в СЗВ-ТД проставить признак:
Зайти в Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки:
Выбрать период, за который подаем и нажать Заполнить:
Как и во всей отчетности доступна отправка в ПФР, проверка и выгрузка, а так же печатная форма:
Как видите, ничего сложного :)
Работайте с удовольствием!