Всем привет. Сегодня я хочу коснуться своей работы. По образованию я юрист. А по профессии - инспектор отдела кадров.
Все мы хоть раз в жизни устраивались на работу.
Лично в моей трудовой книжке за 14 лет всего 5 записей. Принят - уволен в одной ЦРБ, принят - уволен в другой ЦРБ и последняя, моя самая любимая запись - принята на должность инспектора отдела кадров ООО "....".
Когда я впервые устроилась в "кадры" я была в ужасе от количества документов и папок. Но со временем привыкла.
Я хотела бы рассказать о документах.
Приходя устраиваться на работу у Вас должны быть с собой:
1. Паспорт
2. СНИИЛС
3. ИНН
4. Номер счета зарплатной карты
5. Диплом об образовании.
6. Военный билет.
7. Трудовая книжка ( о ней поговорим позже).
8. Свидетельство о браке ( о расторжении брака)
9. Свидетельства о рождении детей.
10. Справка о зарплате с предыдущего места работы.
11. Медицинская книжка (Первичный медосмотр при поступлении на работу)
В отделе кадров останутся только: трудовая книжка, медицинская книжка и справка о зарплате.
С остальных документов снимаются копии.
На сотрудника заводится личное дело:
1. Согласие на обработку персональных данных
2. Приказ о приеме на работу
3. Трудовой договор (один экземпляр - на руки)
4. Должностная инструкция
5. Договор о материальной ответственности
При переводах и изменениях в работе составляется дополнительное соглашение, оно тоже подшивается в личное дело.
В каждом документе необходима подпись директора, печать, а также Ваша подпись.
Еще Вам будет необходимо расписаться в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, и, возможно в других локально - нормативных актах.
Прежде чем подписывать, обязательно внимательно почитайте.
Например, при работе с вредными условиями труда у вас должен быть увеличен ежегодный отпуск - минимум на 7 дней. А также должно выдаваться молоко (или молочная продукция) в количестве 0,5 литра за 1 рабочую смену.
Теперь по поводу трудовых книжек.
С 2020 года мы переходим на электронные трудовые книжки. То есть при трудоустройстве вы должны будете написать заявление в каком формате вы хотите чтобы велась трудовая - в электронном или в бумажном. С 2021 года будет только электронная. Но, если человек устроился до 2020-2021 года, он может написать заявление чтобы его трудовая книжка велась в бумажном виде.
При увольнении и получении трудовой книжки на руки, вы должны обязательно расписаться о её получении. Внимательно проверьте все записи, чтобы они были читаемы. Иначе, потом при оформлении пенсии будете бегать по всем организациям где работали и собирать выписки из приказов.
Вот такие советы и нюансы.
Пишите, спрашивайте. В работе многие сталкиваются с проблемами.
И я каждому советую, почитайте Трудовой Кодекс. У Вас больше прав, чем обязанностей.