Помню свое первое посещение читального зала Ярославского областного архива. Признаюсь, без помощи первый шаг сделать было бы сложно и вот почему: работа в архиве имеет некоторые особенности. В архиве все документы (дела) хранятся в определенных фондах, принадлежат определенной описи, имеют свой номер и свой заголовок. Нужную информацию можно получить из справочника, находящегося в самом читальном зале, но следует понимать, что дела для выдачи готовятся не сразу и, скорее всего, вы их сможете увидеть лишь на следующий день. Исключение составляют документы переведенные в электронный вид и доступные на оборудованных компьютерами рабочих местах. Иногородним советую определиться с заявкой на подготовку дел заранее на основе информации из форумов историко-родословных или генеалогических, где возможно найти данные об интересующих делах из советов опытных товарищей.
Помню свое первое посещение читального зала Ярославского областного архива. Признаюсь, без помощи первый шаг сделать было бы сложно и вот почему: работа в архиве имеет некоторые особенности.
- Во-первых, необходимо получить разрешение на самостоятельную работу в читальном зале архива для чего требуется написать заявление с указанием темы, временных рамок исследования. Если вы иногородний и время у вас ограничено, то направьте заявление на разрешение работы в читальном зале по электронной почте недели за две до планируемого посещения.
- Во-вторых, потребуется фотография 3х4 для оформления пропуска. Так как пропуск оформляется некоторое время, то лучше это сделать заранее. Приезжим лучше сразу заглянуть в бюро пропусков архива, а уже потом заняться обустройством.
- В-третьих, для того чтобы было с чем работать в читальном зале, необходимо заказать требуемые документы (дела). Это главная сложность для новичка: как заказать нужный документ?
В архиве все документы (дела) хранятся в определенных фондах, принадлежат определенной описи, имеют свой номер и свой заголовок. Нужную информацию можно получить из справочника, находящегося в самом читальном зале, но следует понимать, что дела для выдачи готовятся не сразу и, скорее всего, вы их сможете увидеть лишь на следующий день. Исключение составляют документы переведенные в электронный вид и доступные на оборудованных компьютерами рабочих местах.
Иногородним советую определиться с заявкой на подготовку дел заранее на основе информации из форумов историко-родословных или генеалогических, где возможно найти данные об интересующих делах из советов опытных товарищей.