Помню свое первое посещение читального зала Ярославского областного архива. Признаюсь, без помощи первый шаг сделать было бы сложно и вот почему: работа в архиве имеет некоторые особенности.
- Во-первых, необходимо получить разрешение на самостоятельную работу в читальном зале архива для чего требуется написать заявление с указанием темы, временных рамок исследования. Если вы иногородний и время у вас ограничено, то направьте заявление на разрешение работы в читальном зале по электронной почте недели за две до планируемого посещения.
- Во-вторых, потребуется фотография 3х4 для оформления пропуска. Так как пропуск оформляется некоторое время, то лучше это сделать заранее. Приезжим лучше сразу заглянуть в бюро пропусков архива, а уже потом заняться обустройством.
- В-третьих, для того чтобы было с чем работать в читальном зале, необходимо заказать требуемые документы (дела). Это главная сложность для новичка: как заказать нужный документ?
В архиве все документы (дела) хранятся в определенных фондах, принадлежат определенной описи, имеют свой номер и свой заголовок. Нужную информацию можно получить из справочника, находящегося в самом читальном зале, но следует понимать, что дела для выдачи готовятся не сразу и, скорее всего, вы их сможете увидеть лишь на следующий день. Исключение составляют документы переведенные в электронный вид и доступные на оборудованных компьютерами рабочих местах.
Иногородним советую определиться с заявкой на подготовку дел заранее на основе информации из форумов историко-родословных или генеалогических, где возможно найти данные об интересующих делах из советов опытных товарищей.