#кадродел_кадровикам
По итогам многочисленных статей и вебинаров, а также консультаций читателей и подписчиков помещаю здесь свой собственный мини-FAQ по трём самым важным вопросам для коллег-кадровиков.
1. Когда уведомлять работников об изменениях в законах, связанных с электронными трудовыми книжками?
"Торопиться не надо!" (с) тов. Саахов.
Согласно п.4 ч.1 ст.2 ФЗ № 439 от 16.12.2019, работников мы уведомляем по 30.06.2020 включительно. Впрямую не сказано, но логика закона подразумевает, что работники сначала информируются работодателем об изменениях, а потом подают заявления о сохранении бумажной или переходе на электронную книжку. Поскольку на сегодняшний день (10.02.2020) ещё полно пробелов и в законодательной базе, и в практике её применения, то спешить с уведомлением работников и последующим сбором с них заявлений не стоит. В течение следующего квартала пробелов станет меньше, вот тогда, в начале июня, и уведомляйте работников уже более предметно и информированно.
2. Работник уже подал заявление о предоставлении ему сведений (о переходе на “электронную трудовую книжку”). В какой срок после этого выдать ему на руки бумажную трудовую книжку и что в ней писать?
Как говорилось в ответе №1👆, работников не стоит пока официально уведомлять об изменениях и собирать с них заявления. Если всё же находится упорный активист, стоит мягко, но твёрдо объяснить, что настаивая на выдаче бумажной книжке и переходе на сведения уже "вотпрямщас", он обрекает самого себя на вероятные проблемы в будущем, связанные с тем, что:
- форма записи в бумажную книжку при выдаче на руки детально не утверждена;
- порядок выдачи бумажной книжки на руки при переходе на "сведения" не утверждён;
- форма СТД-Р для выдачи "сведений" работнику на руки не утверждена.
Если работник всё же настаивает, см. вторую часть ответа №3 👇
3. Какие документы теперь выдавать на руки работнику при увольнении?
Те же, что и всегда (если мы не спешили с уведомлением работников об изменениях и сборе с них заявлений). Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности как по его заявлению, так и при увольнении за исключением случаев, если на работника ведется бумажная трудовая книжка. Как объяснялось в ответе №1 👆, уведомления мы выдаём в июне, а до июня спокойно продолжаем вести на всех бумажные книжки. А раз ведём бумажные книжки, значит, и сведения работнику, согласно ч. 5. ст. 66.1 ТК РФ, предоставлять не надо.
Если уведомления вы уже выдали, и работник подал заявления о переходе на сведения, и вы отразили этот факт в СЗВ-ТД, и работник теперь увольняется (т.е. вариант с уговорить работника забрать заявление не прокатывает), то ничего не остаётся, как выдать работнику сведения по неутверждённой пока форме СТД-Р, в книжку внести запись "Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", указав основанием заявление работника, и выдать книжку в том же порядке, в каком она выдаётся уволенным.
Интересующимся также рекомендуется ознакомиться со статьёй Электронная трудовая книжка: какие документы теперь нужны для приёма на работу?
Ставь лайк, поделись с друзьями в соцсетях и подписывайся на канал, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.