#кадродел_кадровикам #кадродел_работникам
И работникам, и кадровикам следует знать, что стандартный набор документов при приёме на работу немного изменился в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
Итак, паспорт, СНИЛС, диплом и военный билет остались без изменений. А что насчёт трудовой книжки?
1. Какие документы теперь требовать при приёме на работу?
Следует исходить из здравого смысла. Работодателю нужно считать стаж работника, без этого никуда. А также неплохо бы видеть места работы, должности и причины увольнения, а то резюме писать все горазды. Поэтому нужны документы, из которых однозначно будет виден весь стаж работника. Таким документом являются сведения по форме СТД-ПФР (пока по состоянию на 10.02.2020 не утверждённой), выданной ПФР или МФЦ или распечатанной с “Госуслуг”. Вот эту форму и надлежит предоставлять/требовать, когда её, наконец, утвердят и она станет доступна для запроса работником в перечисленных выше местах.
СТД-ПФР надёжнее, чем бумажная книжка, потому что книжек может быть несколько, книжку можно “потерять”, а вот со сведениями такой номер не пройдёт. Поэтому предъявляя СТД-ПФР, работнику не удастся скрыть некие тайные страницы своей трудовой биографии. Впрочем, пока СТД-ПФР официально не утверждена, работодателю ничего не остаётся, как по-прежнему требовать бумажную книжку.
2. А можно при приёме на работу требовать и электронную книжку (т.н. "сведения"), и бумажную?
Можно, такое право работодателю предоставляют ст. 65 и 66.1 ТК РФ:
Лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.
Ст. 65 ТК РФ
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Ст. 66.1 ТК РФ
Собственно, если “лицо, поступающее на работу” в недалёком будущем предъявляет полные сведения по форме СТД-ПФР, и там отмечен вариант “Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности“, то требовать вдобавок и бумажную книжку резона нет – СТД-ПФР более надёжный документ, чем книжка (см. ответ №1 ). Ну, если только мы не подозреваем соискателя в подделке этой формы и не собираемся кропотливо сличать бумажную книжку и "сведения".
Если же соискатель предъявляет бумажную книжку, и в ней видны какие-то подозрительные разрывы в стаже, или только "сведения" с последнего места работы по форме СТД-Р, то определённо имеет смысл запросить недостающие звенья: либо СТД-ПФР, либо бумажную книжку. В общем, для надёжности кадровикам имеет смысл прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка:
В связи с тем, что 2020 год является переходным периодом, и в целях предотвращения ненамеренного нарушения Работодателем трудового законодательства Российской Федерации в части, связанной с расчётом страхового стажа работников, Работодатель имеет право требовать у лиц, поступающих на работу, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности за весь период работы по трудовым договорам (за исключением случаев, если данное лицо ранее не работало по трудовым договорам, то есть трудовой договор заключается им впервые).
А работникам, соответственно, имеет смысл до приёма на работу запастись распечатками своих "электронных книжек" ("сведений о трудовой деятельности"), обратившись в ПФР или МФЦ или самостоятельно через "Госуслуги".
Интересующимся также рекомендуется ознакомиться со статьёй Переход на электронные трудовые книжки-2020: когда уведомлять?
Ставь лайк, поделись с друзьями в соцсетях и подписывайся на канал, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.