Если Вам часто приходится расписываться или надолго уезжать из офиса, закажите факсимиле.
Где допустимо применять факсимиле?
Каждая организация сталкивалась с ситуациями, когда срочно требовалась подпись руководства. В этот момент выяснялось, что директора сегодня не будет, и никто из присутствующих не наделен правом подписи. Или другой пример: начальнику приносят на подпись стопку документов, вес которой измеряется килограммами. Что же делать? В подобных ситуациях выручит факсимиле. Факсимиле (от лат. fac simile - делать подобное) - это штамп, предназначенный для воспроизведения подписи официальных лиц. Каждый бухгалтер или руководитель не раз ловил себя на мысли о том, что уже подустал ставить подпись на большом количестве бланков ежедневно, толщину которых можно сравнить с энциклопедией, особенно учитывая то, что закон не на каждом бланке требуется оригинал росписи. И тогда, на помощь бухгалтерам, начальникам и директорам, сохраняя время и нервы, приходит печать факсимиле. Факсимиле поможет оптимизировать рабочий труд. Факсимиле - аналог личной подписи гражданина. Согласно статье 160 часть 2 Гражданского кодекса Российской Федерации: Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи, либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Как ввести в оборот документооборота факсимиле? Обязательным условием для использования факсимиле в работе (и избежать неприятностей) - написать инструкцию по использованию. В инструкции должно быть четко прописано: - Какое лицо ответственно за хранение факсимиле печати; - Перечислен список документации, на которых допустимо проштамповать факсимиле; - Перечень лиц с правом использования печати-факсимиле; - Образец, являющийся контрольным оттиском факсимиле. Вам следует помнить, что подделать действительно качественное факсимиле настолько же трудно, как и обыкновенную подпись. Профессиональный эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить, где подделка, а где оригинал. Помните, что факсимиле никогда не может проставляться на нижеследующих документах: - на доверенности; - на векселях; - на банковских документах и платежах. Также нежелательным является использование печати факсимиле на счетах-фактурах, так как согласно законодательству Российской Федерации, такие документы должны подписываться оригиналом, а то есть, лично.
Если Вы хотите заказать факсимиле, сделайте следующее:
- 1. На листе офисной бумаги распишитесь не менее шести раз черной гелевой ручкой. Синяя шариковая не подходит! Выберите самый удачный вариант и отметьте галочкой.
- 3. Мы начнём изготавливать. Рассчитаться можно перечислением или наличными при получении.
Можно сделать факсимиле, совмещенное с ручкой. Подробнее ...
Видео - как пользоваться ручкой - штампом.
Иллюстрации: Yuriy Pinson
Автор: Yuriy Pinson