Многие компании осуществляют свою деятельность не по тому адресу, который указан в учредительных документах в качестве юридического, а так же есть логитипы, названия по которым не знаешь реквизиты компании. Есть, организации, которые арендуют офисы в еще не достроенных зданиях, которые пока не получили официальный почтовый адрес, так как здание не сдано в эксплуатацию. Другим приходится часто менять арендованные помещения. Или же компания вообще обходится без офиса — располагается в квартире учредителя.
Не нахождение по адресу, заявленному при регистрации фирмы, ведет к негативным налоговым и правовым последствиям.
За представление заведомо ложных сведений о местонахождении компании светит отказ в государственной регистрации.
Самый большой риск возникает, если при госрегистрации компания представила в инспекцию недостоверные сведения о своем местонахождении. Выяснив, что указанные сведения недостоверны, налоговики откажут компании в госрегистрации.
Чаще всего недостоверной информацией об адресе компании инспекторы считают его массовость.
В одном из дел инспекция, проведя проверку заявленного при регистрации адреса, выяснила, что на нем зарегистрировано 26 компаний. Это означает адрес массовой регистрации юрлиц.
Например компании предлагают услуги по аренде юрадреса. Владелец помещения предоставляет его часть в аренду множеству организаций. Адрес такого помещения арендаторы указывают в качестве места нахождения при регистрации. Причем арендодатель в этом случае предлагает ряд дополнительных услуг: получение, хранение и доставку корреспонденции, временное размещение офиса на случай выездной проверки и пр.
Отсутствие согласия собственника здания на заключение договора аренды может свидетельствовать о том, что компания там не находится.
Плюсом такой аренды юр. адреса является то, что компания может заранее выбрать инспекцию, где она будет стоять на учете. Если налоговики установят, что фактически компания по такому арендованному адресу не располагается, они откажут в госрегистрации. Риск возрастает, если помещение компания получает по договору субаренды. В этом случае собственник (арендатор) может на допросе указать, что договора аренды не заключал. Поэтому практикующие юристы при аренде адреса советуют получать гарантийное письмо от собственника или арендатора здания.
Среди других признаков, которые, по мнению налоговиков, говорят о недостоверной информации о месте нахождения компании, можно назвать:
— отсутствие согласия собственника здания или помещения на заключение договора аренды;
— помещение непригодно для размещения в нем офиса;
— по указанному в заявлении адресу вовсе отсутствует здание;
— заявленный адрес в принципе не существует. Или расположение офиса коммерческой организации в этом здании невозможно.
Хороший грамотный современный бухгалтер, следящий, за изменениями в законодательстве ВСЕГДА ищет способы экономически выгодные для компании.
ЖЕЛАЮ ВАМ ВСЕМ НАЙТИ ГРАМОТНЫХ ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННЫХ БУХГАЛТЕРОВ.
Источники:
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
По вопросам сотрудничества обращаться: mar19820504@gmail.com