Фискальный накопитель (ФН) является основным устройством хранения информации, «сердцем» кассы. Он отвечает за сохранность и передачу в ОФД данных обо всех кассовых операциях. Именно благодаря ФН и ОФД происходит взаимодействие между кассовым аппаратом и налоговой службой. К сожалению, срок работы фискального накопителя ограничен. В зависимости от того какой ФН установлен (может быть на 15 или 36 мес.) и от причин, периодически возникает необходимость в процедуре под названием Замена фискального накопителя - это совокупность мероприятий, результатом которых является работоспособная касса, пробивающая чеки и отправляющая их в ОФД.
В каких случаях нужна замена фискального накопителя?
1. Истек срок действия фискального накопителя.
По истечении 15 или 36 месяцев (в зависимости от того какой ФН установлен в кассу) с момента активации фискальный накопитель автоматически блокируется. О блокировке ФН Вы поймете по соответствующей ошибке на кассе. Пробить кассовый чек после истечения срока действия ФН невозможно.
2. Переполнение памяти ФН
Фискальный накопитель имеет встроенную память с ограниченной емкостью. Например, ФН на 15 мес. может хранить около 250 тысяч кассовых операций (555 чеков в день). В случае заполнения памяти придется заменить фискальный накопитель до истечения срока действия.
3. Поломка ФН
В случае выхода ФН из строя потребуется произвести замену фискального накопителя. Если поломка произошла в течении гарантии срока – необходимо обратиться к продавцу за гарантийным ремонтом.
4. Смена владельца кассового аппарата.
При изменении юридического лица-владельца ККТ потребуется произвести перерегистрацию кассового аппараты: снять ККТ с учета с организации-1, заменить фискальный накопитель на новый и зарегистрировать ККТ на организацию-2.
5. Ошибка при активации ФН
Если в процессе активации ФН (при регистрации или замене) будет допущена ошибка при вводе информации (Например, ошиблись в ИНН хотя бы на одну цифру) или ФН был неверно установлен, то фискальный накопитель придется заменить на новый. В таких случаях продавец не компенсирует затраты за ранее купленный ФН.
6. ИФНС сняла кассу с учета в одностороннем порядке
Налоговая имеет право без заявления владельца ККТ снять кассу с учета в случае, если:- установлен факт несоответствия экземпляра онлайн-кассы требованиям законодательства РФ о применении ККТ, в том числе при рассмотрении информации, полученной от третьих лиц. - при внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (возможно ошибочно).В этом случае потребуется заменить фискальный накопитель и заново произвести регистрацию ККТ в ИФНС.
https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/
Что нужно для замены фискального накопителя?
- -Проверить, чтобы все чеки были переданы в ОФД
- -Закрыть смену
- -Закрыть архив старого фискального накопителя и сформировать отчет о закрытии ФН.
- -Убедиться в отправке отчета о закрытии ФН в ОФД
- -Установить новый фискальный накопитель
- -Провести перерегистрацию кассового аппарата (Активировать новый фискальный накопитель)
- -Перерегистрировать кассу в налоговой лично или с помощью ЭЦП.
Важно! Это необходимо сделать в течении 24 часов с момента получения регистрационного номера!
А что после замены фискального накопителя?
Важно убедиться в правильности всех действий по замене фискального накопителя. Для этого обязательно нужно:
- - получить новую регистрационную карточку (лично в ИФНС или с ЭЦП).
- - Проверить данные о новом ФН у ОФД. Как правило, это происходит автоматически. Но может потребоваться сделать это вручную в ЛК ОФД.
Если замена фискального накопителя проведена успешно – можно начинать работать на кассе.
Заключение
И в заключении еще несколько важных моментов, которые нужно учесть при замене фискального накопителя:
- - проводить замену лучше до момента его блокировки
- - старый ФН нужно хранить в течение 5 лет.
- - при самостоятельной замене ответственность лежит на владельце ККТ, в случае ошибки придется купить еще один ФН. В связи с высокой стоимостью данного устройства лучше доверить эту работу специалистам авторизованного сервисного центра.
В нашем АСЦ Вы получите низкие цены и скидки на дополнительные услуги!
Мы работаем на территории г. Москва и Московской области.
Если у Вас остались вопросы, позвоните нам по телефону:
+7(499)653-57-73
Заходите на наш сайт https://f-service.su/ , подписывайтесь на наш канал и будьте в курсе последних новостей в сфере бизнеса!