Многие организации не знают о том, что с 01.10.2016 года вступила в силу обязанность, предусмотренная частью 6 статьи 5 ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности», согласно которой сведения о результатах аудита в Федресрусе (на сайте https://fedresurs.ru/) размещаются самим юридическим лицом, в отношении которого проводится аудит (заказчиком аудита) в обязательном порядке.
Полное название реестра - Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности. Сведения о результатах обязательного аудита подлежат внесению Федресурс заказчиком аудита с указанием в сообщении:
- аудируемого лица, идентифицирующих аудируемое лицо данных (идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер для юридических лиц, страховой номер индивидуального лицевого счета при их наличии);
- наименования (фамилии, имени, отчества) аудитора, идентифицирующих аудитора данных (идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер для юридических лиц, страховой номер индивидуального лицевого счета при их наличии);
- перечня бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой проводился аудит;
- периода, за который составлена отчетность;
- даты подписания заключения;
- мнения аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица с указанием обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность такой отчетности.
Сроки размещения сведений в Федресурсе установлены в общем порядке для всех сообщений, которые вносятся в Федресурс, а именно: в течение трех рабочих дней даты наступления соответствующего факта. В данном случае, сообщение результатах аудита вносится в Федресурс в течение трех рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения.
В противном случае согласно ч.6-8 ст. 14.25 КоАП РФ, к нарушителю применяется административная ответственность в виде штрафа до 50 000 рублей, а при повторном нарушении дисквалификация должностного лица от 1 года до 3 лет. Кроме того, в случае банкротства организации, не опубликовавшей обязательные сообщения в Федресурсе, лица, контролирующие ее, рискуют быть привлечены к субсидиарной ответственности, поскольку такая организация скрыла от своих кредиторов важные сведения о своем финансовом состоянии.
Разберем наиболее частые вопросы:
1. Необходимо ли размещать само аудиторское заключение в Федресурсе, не является ли его размещение в публичном доступе нарушением коммерческой тайны?
Нет, само аудиторское заключение (отсканированный документ) не подлежит размещению в реестре. В Федресурсе должно быть опубликовано лишь уведомление о результатах обязательного аудита, в установленной форме которого приводятся некоторые сведения из аудиторского заключения, указанные выше. Эти данные не содержат финансовой информации в цифрах, лишь общее мнение аудитора.
2. Почему аудитор (аудиторская компания) не может опубликовать это сообщение за заказчика?
Потому что обязанность и ответственность за ее несоблюдение установлены именно для самих юридических лиц, являющихся заказчиками аудита. Как и иные сведения, подлежащие обязательному внесению в Федресурс, сообщение о результатах обязательного аудита публикуется в Федресурсе самой организацией на своей странице посредством электронной подписи.
3. Если организация провела аудит, как опубликовать сведения из аудиторского заключения в Федресурсе?
Любая публикация в Федресурсе возможна только при помощи КЭП (квалифицированной электронной подписи), иначе опубликовать уведомление в Федресурсе невозможно. В настоящее время существуют следующие способы по публикации сообщения в Федресурсе:
Способ 1 – Опубликовать самостоятельно.
(рекомендовано для юридических лиц)
Вам необходимо приобрести новую КЭП в удостоверяющем центре (ее стоимость в зависимости от региона варьируется от 3000-4000 рублей), а вместе с программным обеспечением составит 6000-7500 рублей. КЭП не универсальны, подпись обязательно должна иметь специальное расширение для использования ее в Федресурсе. После приобретения КЭП и ПО, Вам необходимо установить их на рабочий компьютер и настроить (обязательно воспользуйтесь помощью IT-специалиста!). Обратите внимание, что КЭП функционирует только от 7 версии Windows и выше, а также только в браузерах, обновленных до последней версии. К использованию больше всех рекомендован Internet Explorer. Далее Вы входите в личный кабинет на сайте https://fedresurs.ru/ затем пополняете личный кабинет на сумму госпошлины (с 01.04.2019 г. она оставляет 860,35 рублей + НДС). Денежные средства поступают на следующий рабочий день примерно в тот же час, когда Вы произвели оплату. Затем Вы выбираете необходимое сообщение, заполняете обязательные поля в открывшейся форме (обратите внимание, что все поля формы необходимо заполнить верно, они должны содержать достоверную информацию) и публикуете уведомление.
Этот способ публикации является достаточно продолжительным и затратным, рекомендован в случае, если у Вас нет своей подходящей КЭП.
Способ 2 – Воспользоваться сервисом быстрой публикации сообщений:
(рекомендовано для юридических, физических лиц и ИП)
Следующие Сервисы по публикации уведомлений в Федресурес являются самыми быстрыми и надежными:
https://fedresurs.online/
https://fedresurs.com
https://fedresurs.net
На указанных сервисах, можно оставить заявку о необходимом Вам сообщении. Специалист свяжется с Вами и запросит необходимую для публикации информацию и документы. Вам будет предоставлена уже составленная форма уведомления с несколькими пропущенными графами, в которые Вам будет необходимо внести лишь наименование/ФИО и ИНН. Услуга будет оказана в течение 2-х часов и Вам будет предоставлена ссылка на публикацию в Реестре, ее можно будет проверить на сайте https://fedresurs.ru/
Публикация уведомлений в Федресурсе через такие сервисы является самым простым, быстрым и гарантированным способом для размещения уведомлений в Федресурсе.