Как выполнить больше заданий до обеда, чем вы обычно выполняете за один день.
В начале дня делайте перерывы
Одно исследование показало, что наиболее выгодное время для выхода из рабочей зоны - это время между прибытием в офис и перерывом на обед. Исследователи также обнаружили, что частые короткие перерывы были лучше при пополнении умственных ресурсов, таких как энергия, концентрация и мотивация, чем нечастые длинные перерывы. «В отличие от вашего мобильного телефона, который, как гласит популярная мудрость, должен быть исчерпан до нуля, прежде чем вы полностью зарядите его до 100 процентов, людям вместо этого нужно заряжать чаще в течение дня», - объясняет доктор философии Эмили Хантер, которая работала над исследованием. Этот перерыв на кофе в 11 часов утра (и в 13:00 и в 15:00) официально оправдан. Вот как можно быть более продуктивным в первый час работы.
Смотрите на фото котят или щенков
Просмотр фотографий милых животных может быть именно тем, что заказал врач (или ваш менеджер). Одно исследование показало, что люди, которые смотрели на изображения маленьких животных, прежде чем они выполнили задание, работали намного лучше, чем те, кто наблюдал фотографии взрослых животных или нейтральных объектов.
Держите пачку жевательных резинок
Жевательная резинка не плохая привычка, если она делает вас более продуктивным. И угадайте, что? Исследователи начинают думать, что это так. «Люди, которые жуют жвачку, сообщают о повышении продуктивности на работе, что соответствует тому, что показывают исследования в лаборатории», - сказал Эндрю Смит, профессор Университета Кардиффа в Великобритании, который специализируется на поведении, связанном со здоровьем. По словам Смита, жевание стимулирует тройничный нерв, который, в свою очередь, стимулирует часть мозга, связанную с бдительностью.
Храните мятное масло
Держите небольшой флакончик мятного масла на своем столе и нюхайте ее всякий раз, когда вам понадобится снятие стресса. Недавние исследования показывают, что мята помогает людям чувствовать себя более бодрыми, менее тревожными и утомленными.
Дайте себе ограничение по времени
Разбейте свой рабочий день на 25-минутные сегменты с короткими перерывами между ними. Во время каждого сегмента сосредоточьтесь на одной конкретной задаче (например, выделите отчет или очистите папку «Входящие») и не допускайте отвлекающих факторов. Это заставит вас определить те задачи, которые наиболее важны для вас в первую очередь, а также проинформирует вас, сколько времени на самом деле вам потребуется для выполнения определенных заданий. Это лучший совет по управлению временем, которые всегда используют успешные люди.
Соблюдать правило двух минут
Консультант по управлению временем и автор бестселлеров Дэвид Аллен впервые применил эту методику экономии времени: если вы решите, что задача может быть выполнена за две минуты, выполните эту задачу, как только она попадется вам. «Это займет больше времени, чтобы собраться, организовать и просмотреть его, чем на самом деле закончить его в первый раз, когда вы его заметите», сказал Аллен. «Если вы не избежите вопроса о том, каков будет следующий шаг, прямо сейчас может быть сделано много двухминутных пунктов».
Съешьте лягушку
Завершите задачу, которую вы больше всего боитесь, как только доберетесь до офиса каждое утро. Эксперт по тайм-менеджменту и автор Брайан Трейси называет это «едят лягушку», фразу, которая была взята из старой пословицы, которая гласит: «Если первое, что вы делаете, когда просыпаетесь утром, это съешьте живую лягушку, то ничего хуже может случиться до конца дня ». Не позволяйте раздражающему заданию висеть над вашей головой целый день. Решайте это сразу, когда утром вы еще полны энергии.
Обуздайте хаотичные цвета
Если ваша цель - сосредоточиться, цветовые психологи советуют избегать смелых цветовых схем. «Очень насыщенные и не очень яркие цвета, такие как изумрудно-зеленый и сапфировый синий, как правило, способствуют повышению уровня энергии, который заставляет людей перегружаться, если они пытаются выполнять вдумчивую работу в одиночку или сотрудничать с другими. Они просто не могут хорошо сконцентрироваться », - сказала доктор Хауфингтон Пост Салли Августин, психолог-эколог и директор компании Design With Science. Вместо этого ограничьте свой офис - или, по крайней мере, личное пространство - тонкими цветами, такими как темно-серые, тональные и теплые серые. Добавьте всплески цвета с аксессуарами стола и личными фотографиями.