Я начинаю день со списков и заканчиваю списками
Это мой рабочий инструмент.
С любым клиентом я начинаю работу с составления списка независимо от того в какой из сфер жизни находится его проблема.
Списки помогают систематизировать хаос в жизни и в бизнесе, найти скрытые ресурсы и возможности.
Список дел похож на внешний жесткий диск, поддерживающий вашу память. Он позволяет полностью сосредоточиться на самих делах, а не удержании их названий в памяти. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для анализа, расстановки приоритетов и даже привлечения внешних возможностей, чтобы достичь максимального результата.
Но когда списки используются неправильно, они могут стать дополнительными источниками стресса.
Рекомендую следовать простым правилам:
1. Формат
Определитесь с форматом.
Я все веду на бумажном носителе. Мне нравится писать.
2. Инвентаризация
Выпишите все задачи, которые стоят перед вами.
У меня их на данный момент в общем списке более 300.
3. Систематизируйте
Систематизируйте на краткосрочные и долгосрочные
Систематизируйте на материальные и нематериальные
Систематизируйте списки целей по сферам жизни
4. Ранжирование
Каждый день просматривайте свои списки дел и расставляйте в них приоритеты.
Я поступаю следующим образом:
После инвентаризации и ранжирования задач, я составляю список на следующее утро. Список должен быть простым и выполнимым.
Он составляется в соответствии с правилом 1-3-5 к каждой из моих 3-х больших целей:
1 – одна задача, которая приближает меня к цели
3 – три второстепенных дела
5 – пять мелких дел
В течение дня я вношу в этот список новые задачи, которые появляются. Вечером, подвожу итоги выполненных дел, анализирую новые задачи, вношу все в общий список (у меня на данный момент по всем сферам в нем порядка 300 задач), провожу ранжирование и выделяю список новых задач на следующий день руководствуясь правилом 1-3-5.
Утром я ранжирую этот список выделив что в приоритете, а что будет делаться последним и приступаю к работе.
Важно: Не пытайтесь включать большие задачи в свои ежедневные списки. Они будут в вашем общем списке, но для своей ежедневной работы обязательно разбивайте их на мелкие части и решайте их по очереди.
5. Саботаж
Если вы заметите, что один и тот же пункт в вашем списке дел назойливо «выскакивает» перед вашими глазами, то, скорее всего, вы сами себя обманываете.
Честно спросите себя, что мешает вам выполнить эту задачу и кто вам может помочь. А возможно ее вообще уже не нужно выполнять, и она потеряла свою актуальность, тогда просто исключите ее из своего списка.
6. Анализ
В конце каждого дня просматривайте список дел, чтобы увидеть, чего вам удалось достичь. Если остались невыполненные пункты, то при составлении списка на следующий день внесите их первыми.
7. Гибкость
В работе со списками будьте реалистичны, гибки и понимайте ситуацию. Если вы не успеваете сделать всё, попытайтесь выполнить хотя бы первоочередные пункты.
8. Охват 360 градусов
Планируйте не только работу, но и весь свой день.
7. Психология
Список должен быть на виду, в таком случае вы точно ничего не забудете.
Задачи по разным сферам лучше записывать разными цветами.
Например: все, что для дома – зеленым; все рабочие задачи – красным; задачи личного развития – синим…
Восприимчивость человеческого мозга к ярким цветам выше, следовательно, такой список будет лучше привлекать внимание.
Не ставьте в свой список больше 7 приоритетных пунктов на один день.
Даже если предыдущие попытки вести список дел не увенчались успехом, попробуйте его вести хотя бы несколько дней.
Это позволит избежать лишнего стресса и ничего не забыть.
Кроме того, вы убедитесь, что составление не сложно, главное – записывать свои дела систематично и использовать при этом приведенные выше рекомендации.