Как не откладывать на потом важные дела. Прокрастинация...

Прокрастинация - это то же самое, что и лень?

Прокрастинацию часто путают с ленью, но они очень разные.

Прокрастинация - это активный процесс - вы решаете сделать что-то другое вместо того, чтобы выполнять то, что должно быть выполнено. Напротив, лень предполагает апатию, бездействие и нежелание действовать.

Прокрастинация обычно предполагает игнорирование неприятного, но, скорее всего, более важного задания, в пользу более приятного или более легкого.

Уступка этому импульсу может иметь серьезные последствия. Например, даже незначительные эпизоды промедления могут заставить нас чувствовать вину или стыд. Это может привести к снижению производительности труда и стать причиной того, что мы упустим возможность достичь поставленных целей.

Если мы затягиваем на длительный период времени, то можем демотивироваться и разочароваться в нашей работе, что в крайних случаях может привести к депрессии и даже потере работы.

Как Преодолеть Прокрастинацию

Как и большинство привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Следуйте нижеприведенным инструкциям, которые помогут вам справиться с прокрастинацией или предотвратить ее:

Шаг 1: Узнайте, что вы именно откладываете

Возможно, вы откладываете какую-либо задачу, потому что вам пришлось заново определять приоритеты рабочей нагрузки. Если Вы ненадолго откладываете выполнение важной задачи по действительно веской причине, то это не обязательно означает, что Вы откладываете ее выполнение. Однако, если Вы начинаете откладывать работу на неопределенное время или переключаете с нее фокус, потому что хотите что-то избежать, то, скорее всего, это и есть прокрастинация.

Вы прокрастинируете, если Вы:

• Наполняете свой день низкоприоритетными задачами.
• Оставляете пункт в списке дел на долгое время, даже если это важно.
• Читаете письма несколько раз, не принимая решения о том, что с ними делать.
• Начинаете выполнение высокоприоритетной задачи, а затем отправляйтесь готовить кофе.
• Наполняете свое время неважными задачами, которые другие люди просят вас сделать, вместо того, чтобы заняться важными задачами, которые уже есть в вашем списке.
• Дожидаетесь "правильного настроения" или ждете "правильного времени" для решения задачи.

Шаг 2: Ответь на вопрос ПОЧЕМУ ты прокрастинируешь...

Вам необходимо понять причины, по которым вы затягиваете выполнение той или иной задачи, прежде чем вы начнете с этим разбираться.

Например, избегаете ли вы конкретного задания, потому что считаете его скучным или неприятным? Если да, то сделайте шаги, чтобы быстро убрать ее с пути, чтобы вы могли сосредоточиться на тех аспектах вашей работы, которые вам кажутся более приятными.

Плохая организация может привести к прокрастинации. Организованные люди успешно преодолевают ее, потому что они используют приоритетные списки дел и создают эффективные графики. Эти инструменты помогут Вам организовать Ваши задачи по приоритетам и срокам.

Даже если Вы организованы, Вы все равно можете чувствовать себя перегруженным работой. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудачах, поэтому вы откладываете его и ищете комфорта в выполнении работы, которую вы знаете, что вы способны выполнить.

Некоторые люди боятся успеха так же, как и неудачи. Они думают, что успех приведет к тому, что они будут завалены просьбами взять на себя больше задач.

Удивительно, но перфекционисты часто тянут время. Часто они предпочитают избегать выполнения задания, которое они не чувствуют, что у них есть навыки, чтобы сделать, чем делать это безупречно.

Другая основная причина затягивания - плохое принятие решений. Если вы не можете решить, что делать, вы, скорее всего, отложите принятие мер в случае, если сделаете что-то не так.

Предупреждение: Для некоторых людей промедление - это больше, чем плохая привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, синдром дефицита внимания, тревога и депрессия ассоциируются с прокрастинацией.

Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной серьезного стресса и болезни. Поэтому, если вы страдаете хронической или изнурительной прокрастинацией, одно из этих заболеваний может быть причиной, и вам следует обратиться за советом к квалифицированному специалисту.

Шаг 3: Применить стратегии борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация - это привычка - глубоко укоренившаяся модель поведения. Это означает, что вы, вероятно, не сможете сломать ее за одну ночь. Привычки перестают быть привычками только тогда, когда вы перестаете их практиковать, поэтому попробуйте как можно больше стратегий из представленных ниже, чтобы дать себе как можно больше шансов на успех.

• Простите себя за промедление в прошлом. Исследования показывают, что самопрощение может помочь вам чувствовать себя более позитивно и снизить вероятность прокрастинации в будущем.
• Обязательно выполняйте эту задачу. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать, а не избегать. Запишите задания, которые нужно выполнить, и укажите время для их выполнения. Это поможет вам активно справляться с работой.
• Обещайте себе вознаграждение. Если вы выполните трудное задание вовремя, вознаградите себя угощением, например, куском пирога или кофе из вашей любимой кофейни. И обязательно обратите внимание на то, как приятно завершить работу!
• Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление коллег работает! Это принцип работы групп самопомощи. Если вам некого попросить, такой онлайн-инструмент, как Procraster, может помочь вам в самоконтроле.
• Ведите себя как есть. Решайте задачи сразу же, как только они возникают, вместо того, чтобы позволять им накапливаться в течение еще одного дня.
• Перефразируйте ваш внутренний диалог. Фразы "нужно" и "должно", например, означают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас почувствовать себя бесправным и даже привести к самоуничтожению. Тем не менее, фраза "должен" подразумевает, что вы руководите проектом, и поможет сохранять чувство контроля над рабочим процессом.
• Минимизируйте отвлекающие факторы . Выключайте свою электронную почту и социальные сети, и не смотрите телевизор во время работы!
• Стремитесь выполнить первоочередную задачу сразу же, день за днем! Получайте те задания, которые считаете наименее приятными. Это даст Вам возможность впоследствии сосредоточиться на работе, которую Вы считаете более приятной.

Совет: Альтернативный подход - это "искусство задержки". Исследования показывают, что "активное промедление" - то есть намеренная задержка начала чего-то, чтобы вы могли сосредоточиться на других неотложных задач - может заставить вас чувствовать себя более сфокусированным и мотивированным, чтобы завершить начатое. Эта стратегия может работать особенно хорошо, если вы тот, кто работает лучше под давлением.

Тем не менее, если вы все же решили активно затягивать, убедитесь, что вы не ставите своих коллег под любое ненужное, неприятное и нежелательное давление!

Если Вы затягиваете с выполнением задания, потому что считаете его неприятным, постарайтесь сосредоточиться на "длинной игре". Исследования показывают, что импульсивные люди более склонны тянуть время, потому что они сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определив долгосрочную выгоду от выполнения задания. Например, может ли это повлиять на ваш ежегодный отчет по результатам работы или бонус в конце года?

Еще один способ сделать задачу более приятной - выявить неприятные последствия попытки ее избежать. Например, что произойдет, если Вы не выполните работу? Как это может повлиять на ваши личные, командные или организационные цели?

В то же время, может быть полезно переосмыслить задачу, посмотрев на ее значение и актуальность. Это увеличит ее ценность для Вас и сделает Вашу работу более стоящей. Важно также признать, что часто можно переоценить неприятность задачи. Так что попробуйте! В конце концов, Вы можете обнаружить, что все не так плохо, как Вы думали!

Если вы затягиваете, потому что вы дезорганизованы, вот шесть стратегий, которые помогут вам организоваться:

1. Вести список дел. Это не позволит вам "удобно" забыть об этих неприятных или перегруженных задачах.
2. Определите приоритеты списка дел, используя принцип Эйзенхауэра "Срочно/важно" . Это позволит вам быстро определить действия, на которых вы должны сосредоточиться, а также те, которые вы можете проигнорировать.
3. Станьте мастером планирования и планирования проектов. Если у вас есть большой проект или несколько проектов на ходу и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и снизить уровень стресса.
4. Возьмите на себя решение самых сложных задач в пиковое время. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и делайте задачи, которые вы находите наиболее трудными в это время.
5. Поставьте перед собой ограниченные по времени цели. Устанавливая для себя конкретные сроки выполнения задач, вы будете держать вас на пути к достижению ваших целей, и будет означать, что у вас нет времени на проволочки!
6. Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, разработанных, чтобы помочь вам быть более организованным, например, Trello и Toggl.
7. Если вы склонны откладывать проекты, потому что считаете их слишком громоздкими, попробуйте разбить их на более мелкие, но более реализуемые части. Разбивайте свои проекты на мелкие задачи и сосредоточьтесь на их запуске, а не на завершении.

В своей книге 2011 года "Исцеление от прокрастинации" Джеффри Комбс предлагает решать задачи в 15-минутных всплесках активности. Кроме того, вы можете создать план действий для организации вашего проекта. Начните с быстрых и небольших задач.

Обязательно к прочтению - 12 привычек, которые кардинально изменят твою жизнь

Запомни!

Прокрастинация - это привычка откладывать выполнение важной задачи, как правило, сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и более легких видах деятельности. Она отличается от лени, которая заключается в нежелании действовать.

Прокрастинация может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Оно также может нарушить работу в команде, снизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому очень важно принимать активные меры, чтобы предотвратить это.

Первым шагом к преодолению проволочек является осознание того, что вы это делаете. Затем определите причины своего поведения и используйте соответствующие стратегии для управления и преодоления.

Не забудьте поддержать статью лайком и подписаться на канал. И до новых встреч на "Бритва Оккама"!