Для начала надо понять, что для ускорения процесса работы нам нужен план на день, чтобы знать, что нужно будет делать дальше. Ну а если список дел у вас уже есть, то можно приступать к оптимизации процесса.
-Фокусируйтесь только на желаемом деле.
Если работаете, то создайте атмосферу, в которой отвлечься будет нереально. Отвлекающие факторы – это дофаминовые крючки, обещающие вам порцию радости. Для мозга этот крючок слаще всего на свете, так как ваше основное дело наверняка скучнее, чем развлечение. Вы отвлекаетесь, потом мозг уже не может восстановить боевой настрой. В качестве «крючка» могут выступать уведомления в социальных сетях, звонки, приглашения в игры, короче – всё то, что вы любите.
Ограничьте себя от этого, уберите дофаминовые крючки. Быстро закончите дело, а потом наградите себя временем, например, в социальных сетях. Так вы быстрее закончите работу, поскольку будете замотивированы из-за награды, а также используете «обман крючка» в свою пользу.
-Делайте дела подряд с минимумом перерывов.
Для разных дел мозг использует разные группы нейронов, в итоге при смене активности на противоположную по характеру, мы даём отдых старой группе. Такой переход даётся проще сразу после выполненного первого дела. Мозг уже находится в мотивированном состоянии, ведь план на день начал выполняться.
Если же мы даём мозгу отдых больше, чем в 30 минут, уровень мотивации падает. Начинается самобичевание и анализ: «Дел ещё так много делать, а времени так мало сегодня!». Начать следующее дело сложнее, поскольку оно воспринимается как первое – мозг снова прилагает усилия, чтобы начать что-то делать.
Если делаете всё подряд, чередуя разные по характеру дела, то они сбиваются в общий строй, выполнение которого из-за растущего уровня мотивации происходит быстрее.
-Держите инструменты под рукой.
Вы и представить себе не можете, как много времени все мы тратим на поиски нужных инструментов, телефонов, имён, данных и прочего. Эти поиски зачастую оборачиваются приступом прокрастинации. Типичная история - захотели сделать уборку, решили найти любимую песню в плейлисте, в итоге уборку так и не начали. Тут в ход часто идут и дофаминовые крючки, упомянутые ранее. При поиске очень легко отвлечься, что ведет к растягиванию времени дела. То, что можно сделать за 10 минут, мы превращаем в дело на час. Так быть не должно. Всё должно быть заранее в идеальном порядке и на своём месте, чтобы дело не затягивалось. Даже треки в вашем плейлисте.
Мозгу проще приступить к выполнению дела, когда всё готово заранее. Ему просто не надо перегружать себя из-за попутных шагов, уровень стресса перед началом дела в разы меньше.
Порядок вокруг в принципе очень полезен для мозга – очищает мыслительный процесс, позволяет не отвлекаться на левые мысли. Помимо этого, он позволяет не тратить драгоценные минуты жизни на поиск чего-то нужного. В итоге, когда всё на своих местах и заготовлено заранее, дело делается в десятки раз быстрее и без нервов. А это даёт нам то самое "лишнее время", которое мы потратим с пользой.