Компания «Виоланта», ведущий производитель и поставщик различных электронных систем хранения и доступа, представила на рынке новую линейку электронных ключниц на разное количество ключей.
Электронные ключницы предназначены для хранения, контроля выдачи ключей, а также учета их использования сотрудниками организации. Администратор системы всегда будет знать кто, когда и на сколько, берет ключ, а также у кого ключи находится в данный момент. Автоматизированное решение позволяет оптимизировать бизнес-процессы в организации и сократить затраты.
Принцип работы электронной ключницы
Принцип работы устройства достаточно прост и интуитивно понятен. Чтобы получить ключ пользователь должен ввести pin-код или поднести карту пользователя к считывателю. Затем необходимо выбрать на сенсорном экране пункт «получить ключ» и дверь ключницы откроется. В открытом слоте пользователю доступны ключи подсвеченные зеленым цветом. К ключам подсвеченным красным цветом доступ запрещен. Далее пользователь выбирает ключ, который необходимо взять на дисплее. После этого слот разблокируется, а мигающий диод проинформирует о том, что ключ можно взять. Пользователю останется только забрать ключ и закрыть дверь ключницы.
Для возврата ключа пользователю необходимо ввести pin-код или подносит карту пользователя к считывателю. Выбрать на экране ключницы пункт «вернуть ключ», после чего дверь откроется. Затем нужно просто вставить в мигающий слот RFID метку. Если пользователь вставил RFID метку в неверный слот, то система издаст сигнал о том, что ключ вставили в неверный слот, и укажет правильное место.
Администрирование
Администратор электронной ключницы может импортировать и экспортировать список пользователей через файл .СSV, добавлять или удалять пользователей непосредственно через интерфейс электронной ключницы, назначать доступы сотрудников к одному или нескольким слотам (ключам). Также администратору доступен экспорт отчетов по пользованию на USB-флэшку, разблокировка всех слотов, блокировка слота и доступа к нему. Через панель администрирования можно прописать адрес электронной почты или сотового телефона, на который необходимо отправлять отчеты или уведомления системы. Кроме того есть возможность добавить логотип на главный экран в режиме ожидания либо видео заставку.
Безопасность
Для обеспечения учета на каждый ключ надевается пломбированный трос с идентификатором, а так же RFID метка, которая блокируется в слоте и разблокируется только авторизированным пользователем. При установке RFID метки в слот система учета видит это. Благодаря тросу с пломбой и серийным номером обеспечивается контроль, исключая уязвимость системы. Администратор электронной ключницы всегда будет знать, что ключи не меняли и не снимали со связки с RFID меткой.
Функционал
Важным конкурентным преимуществом электронных ключниц I-KEYBOX является то, что данные решения имеют мощное программное ядро, которое уже более 10 лет прорабатывается компанией «Виоланта». Платформа системы является единой как для автоматических камер хранения, так и для электронных ключниц. Программное обеспечение имеет интеграции со СКУД СИГУР и Болид.
Базовый функционал электронных ключниц компании «Виоланта» включает в себя:
- Экспорт пользователей системы через файл .CSV
- Регистрацию каждого пользователя через меню администратора
- Назначение доступа каждого сотрудника к определенному списку ключа (ей)
- Формирование еженедельных отчетов по времени пользования ключами в формате .CSV. Превышение времени пользования ключом отображается в отчете
- Доступ к ключу по pin-коду и по картам (при наличии считывателя RFID).
За дополнительную оплату клиент компании «Виоланта» может получить расширенные возможности для работы с системой:
- Установку двухфакторной авторизации карта + pin-код
- Отправку еженедельных отчетов в формате .CSV на электронную почту
- Отправку СМС/EMAIL-уведомлений при превышении времени пользования ключом
- Загрузку списка пользователей и назначение доступа к определённым ключам через отправку EMAIL с файлом .CSV
- Интеграцию со СКУД (для автоматической синхронизации списка пользователей и назначения доступа к ключам)
- Блокировку турникета на выход, если ключ не был возвращен в ключницу
- Добавление комментариев при получении ключа, новый пользователь будет видеть сообщения перед тем, как получит ключ
- Возможность проведения опросов перед выдачей ключа
- Назначение лимитов пользования ключом.
По желанию клиента специалисты компании «Виоланта» могут реализовать любые другие опции.