Мы развиваем свою систему управления проектами YouGile, и регулярно общаемся с клиентами на тему того, как вести проекты и как связывать отделы в системе управления.
Тема сколько-нибудь долгосрочного планирования поднимается редко и только с теми компаниями, у которых в управлении все очень хорошо.
Оказалось, что только 5% команд вообще имеют хоть какие-то цели и представления о том, что должно произойти с ними через год. Но при этом долгосрочные планы и общая картина происходящего в компании — сильнейший способ затянуть команду в проектную работу.
Особенно это актуально для больших команд от 50 человек. В ролике подробно показан кейс одной IT-компании:
Ключевые тезисы по планированию на год крупных команд:
- Стоит набраться терпения. Внедрение чего-либо нового в большой коллектив — это непросто и не быстро. Будет три этапа: сопротивление, формирование правил, фиксация правил.
- Нужны фишки, делающие общие планы интересными для всех в компании. Например, обсуждение задач по улучшению офиса.
- Регулярные процессы по обсуждению нужны как во всей компании, так и в каждом подразделении отдельно. Все руководители отделов должны в этом участвовать.
- Доска со сбором идей от всех сотрудников очень хорошо работает рядом с доской с планами. Важно обеспечить процесс обработки всех идей, но это проще чем может показаться.
- Если вам удалось собрать большой коллектив вокруг общих планов на год, польза будет огромная. Появятся результаты, которые вообще никто не планировал. Например, никто не уволится в течении всего года.
Все тезисы, которые здесь приведены не являются догмами. Важно экспериментировать, внедрять свои подходы, формировать свой климат непохожий ни на какую другую компанию.
#система управления проектами #управление проектами #кейсы IT #управление командой #системы планирования