Перед вами стоит задач больше, чем времени на их выполнение? Тогда научитесь концентрироваться на самом главном. 80 процентов успеха зависит всего от 20 процентов приложенных усилий. Основываясь на принципе Парето, вы можете выполнять всю работу до обеда. Для этого нужно лишь правильно расставить приоритеты.
1. Планируйте рабочий день заранее
Не пытайтесь планировать день в рабочее время. Делать это нужно с вечера. Желательно сразу на несколько дней вперед. После прихода в офис вы не заметите, как погрязните в рабочую рутину, и уже не сможете этого сделать. Составляйте достаточно свободный график, чтобы успеть выполнить все задания. Четко продумайте, что будете делать хотя бы утром и в обед. Если пустите все на самотек, то потеряете шанс быстро справиться с делами.
2. Вставайте рано
Просыпаться в рабочий день следует в промежутке с 5.00 до 6.30 часами. Если утренние сборы занимают больше времени, вставайте раньше. Чтобы высыпаться, подстройте дневной график под сон. Не можете встать? Проснитесь и немного полежите. Чувствовать себя вы будете намного бодрее, чем при более позднем пробуждении.
3. Делайте зарядку
Исследования ученых показали, что утренняя зарядка помогает мозгу лучше думать, поднимает настроение и увеличивает производительность. Людям интеллектуальных профессий без нее не обойтись. Утром достаточно 30-минутного занятия йогой или пробежки, чтобы получить заряд бодрости на целый день.
Читайте также: 7 упражнений, которые приведут в порядок ваше тело всего за месяц
4. Выделите время на раскачку
Наибольшая продуктивность прослеживается у человека в состоянии рабочего ритма. В этот момент внимание полностью сфокусировано на выполнении заданий. Чтобы войти в ритм нужно время. Перед началом работы выделите себе 20 минут на раскачку. Подготовьте рабочее место, пересмотрите документы, узнайте последние новости или пообщайтесь коллегами, а потом начинайте усердно выполнять намеченный план.
5. Используйте беруши
Чтобы от работы не отвлекали посторонние факторы, пользуйтесь наушниками. Включайте приятную ненавязчивую музыку или просто надевайте их в выключенном состоянии. Влияние шума уменьшится вдвое.
Если сосредоточиться не выходит, купите беруши. Приспособления вставляются в слуховые проходы и полностью отсекают посторонние шумы. Беруши, которые еще называют противошумными вкладышами, также используют при плаванье в бассейне. Они защищают от попадания в уши воды.
6. Начинайте с самых сложных дел
Люди так устроены, что всегда пытаются облегчить себе труд и отложить что-нибудь из дел на потом. Отбросьте пагубную привычку и начинайте утро с самых сложных заданий. Тогда вторая половина дня окажется намного продуктивнее.
Написание текстов или создание программ — самые интеллектуально сложные задачи. Приступать к ним следует в начале рабочего дня. Это скажется на качестве текстов и производительности.
Читайте также: Работа в интернете: 5 специальностей, которые вы можете освоить из дома
7. Быстро принимайте решения
В жизни постоянно приходится принимать решения. Касается это и работы. Сомнения приводят к затягиванию процесса. Ситуация усугубляется, а работа приостанавливается. Оставляйте себе на принятия решения не более минуты. Оно не будет хуже, чем то, которое отнимет уйму рабочего времени.
Умение принимать быстрые решения — ценное качество для любого сотрудника. Благодаря ему сразу видны результаты деятельности. Быстрое принятие решений позволяет ускорять выполнение задач и раньше освобождаться.
8. Проверяйте почту строго по времени
Проверка электронной почты или соцсетей — удобный способ отложить работу на потом. Такое поведение еще называют прокрастинацией. Его сложно контролировать. Стоит только войти в Интернет, как незаметно может пройти целый день. Чтобы избежать этого, проверяйте электронные письма строго по времени.
Не рекомендуется заходить в Сеть в первый час после пробуждения. Исключите проверку почты в начале рабочего дня. После часа активной работы просмотрите новые письма. Процесс должен занять не более 10 минут. Затем снова приступайте к выполнению поставленных задач, чтобы до обеда успеть сделать все самое важное. Странички в соцсетях полистайте вечером.
9. Обустройте рабочее место
Бардак в офисе и на рабочем столе сильно отвлекает. Он не позволяет сосредоточиться и может испортить весь рабочий день. Отнеситесь к этому ответственнее, ведь работать в чистом кабинете намного приятнее. Наведите порядок, избавьтесь от лишних вещей, завесьте окно от слепящего солнца. Сделайте в офисе такую обстановку, которая поможет вам выполнять работу продуктивнее. Продолжайте поддерживать порядок.
Все подготовительные работы проводите перед тем как приступить к своим профессиональным обязанностям. Затем каждые два часа убирайте вокруг себя накопившееся вещи.
Читайте также: 8 причин, почему вы несчастливы на работе
10. Не забывайте о вознаграждениях
Периодически останавливайтесь во время работы и смотрите на то, что успели сделать. За каждый успех поощряйте себя. Выполнили одну треть заданий — выпейте кофе. Завершили следующую часть работы — съешьте конфетку. Если успели до обеда выполнить все запланированное, то по пути домой зайдите в магазин и купите что-то вкусненькое.
Не стоит недооценивать вознаграждения. Они являются отличной мотивацией на пути к достижению цели.
Если вы успели до обеда выполнить 90% работы, но полны сил и энергии, не обязательно останавливаться. Можете перевыполнить план, получая удовольствие от того, что делаете. Ваши усилия вряд ли останутся незамеченными.
Читайте также: 4 частые ошибки на пути к финансовому успеху
——
«Сочно о лайфхаках» — блог о самом важном и интересном из мира гениальных решений.
Ставьте лайк, подписывайтесь на канал и заряжайте мозг каждый день!
Источник: СОК.медиа