В 2016 году в апреле у меня была большая конференция в Калининграде.
И там был один факапный момент.
Я организовывала это мероприятие удаленно и на месте не учли, что нужен будет технарь, который должен был отвечать за картинку на экране.
А работали мы в старом ДК, где использовался старый проектор, который долго включался и долго выключался.
И вместо этого технаря на пультовой села я, рядом со звукорежиссером.
И это было ужасно, мы вырубали проектор, чтобы запускать последующую презентацию и на экране заставки не было, просто синий экран на весь зал, это было оптимальное решение, чтобы не показывать всему залу, что мы делаем на своем рабочем ноуте, как переключаем презы.
Ну ничего.
Тогда звукач сказал мне: «Не переживай, и не такое мероприятие заваливали». На самом деле мероприятие не завалили, просто было не очень красиво.
И эта фраза живет со мной по сей день и в стрессовые ситуации на площадке, она меня успокаивает и я всегда ей делюсь с коллегами, чтобы подбодрить, когда вижу, что у них что-то идет не так.
К чему эта басня и мораль?
Недавно легла платформа bizon365 и это было стрессово для многих, кто вел в онлайне, у кого-то не сохранился веб, кто-то не смог дожать разогретую аудиторию во время вебинара, кто-то вообще вышел первый раз в эфир и вот на тебе.
Мне пришло решение, что можно было всех участников быстро перевести просто на ютуб, отправить быстро ссылку в смс, что платформа легла и переходим прямо сейчас на ютуб и продолжим там, чтобы не расходится.
Такие моменты будут всегда и собираются они из мелочей.
Для тех, кто только начинает, я вспомнила и собрала ниже список рекомендаций, что нужно обязательно учесть, подключить, не забыть, чтобы не было срывов.
Скоро я проведу живой мастер-класс для тех, кому интересно погрузиться в тему «выхода онлайн со своим продуктом», на котором поделюсь своим большим опытом — как самостоятельно или с привлечением других специалистов организовать свой первый вебинар.
Дату объявлю позже — кому актуально, пишите в лс)
Итак, сохраняйте себе список:
📌 Если в первый раз вещаете через bizon365 — проверьте баланс, и не забудьте пополнить, тарификация 2 рубля за участника. Если баланс не пополнен, участники не смогут зайти. На тестовом прогоне вы этого не заметите, так как там даётся 20 бонусных мест.
📌 Выключите автообновления на ноутбуке, с которого вещаете. Перезагрузите его обязательно. Для вашего спокойствия отключите мессенджеры и уведомления, чтобы они не всплывали во время эфира.
📌 Не забудьте зарядник и подключите к ноутбуку, чтобы он не вырубился во время эфира.
📌 Подготовьте к эфиру теплую воду, у вас будет садиться голос, прохладная вода только ухудшит ситуацию с голосом.
📌 Бывает так, настройки доступа в комнате на bizon365 слетают, если вебинарную комнату сначала настроили с одного ноутбука (например, ваш помощник), а перед эфиром вы внесли какие-то имения. Главное проверьте, чтобы в разделе «Доступы», доступ для участников был включен (зеленая кнопка).
📌 Если вы опаздываете на 5-10 минут — не догрузилась презентация и что-то еще. Опаздывайте спокойно. Никакой трагедии не случится. Это нормально, аудитория на это реагирует спокойно, главное модератору предупредить о задержке.
📌 Заложите 20-30 минут на загрузку презентации в bizon365, чтобы не опаздывать.
📌Если вы работаете со связкой bizon365+ YouTube без OBS, и причина вашего опоздания долгая загрузка презентации — выйдите в эфир без презентации. Начните без нее, приветствие, проверку связи, уточнение запроса аудитории вы сможете и без презентации проговорить. А далее как презентация загрузится вы ее просто подтянете (или ваш помощник).
📌 Если файл презентации тяжелый (много весит), попросите дизайнера прислать более легкую версию без потери качества, так она быстрее загрузится.
📌 Важно! Презентация для bizon365 должна быть не более 250 слайдов, иначе она просто обрежется и вы остановитесь на 250 слайде.
