Чтобы выбрать наиболее подходящий для вас способ планировать свои дела и жизнь, нужно попробовать хотя бы несколько методов в этом увлекательном процессе. Возможно, вы будете их миксовать между собой или изобретете свой, уникальный способ, который выведет навыки планирования на качественно новый уровень. А пока позвольте мне рассказать об основных методах планирования:
1. Шесть дел в день
Садясь планировать свой день, выберите из списка потенциальных задач только 6, самых важных или срочных. Автор этой методики, американский журналист Айви Ли, утверждает, что такое планирование лучше делать в перспективе на следующий день, чтобы на утро у вас уже был план действий и вы начали выполнять его по порядку. Метод отлично работает, если у вас редко случаются непредвиденные ситуации в течение дня. Подходит для новичков в планировании.
2. Метод помидора
Техника заключается в том, что на каждую задачу вы тратите ровно 25 минут, затем делаете перерыв на 3-5 минут. После 4-х “помидорок” вы делаете перерыв побольше, 30-40 минут. Главное - не отвлекаться ни на что в течение рабочих 25-минутных отрезков. Под такой график работы можно подстроить и свое планирование. Если перед вами стоит объемная работа, просто разбейте ее на несколько маленьких, чтобы каждую из них поместить в одну “помидорку”. Таким образом у вас будет фиксированное время не только на выполнение задачи, но и отдыха.
3. Метод 1-3-5
Согласно данному методу, мы должны разделить задачи на день на 3 категории:
Важное дело -1
Менее важные дела -3
Мелочь - 5
В этом подходе перед вами ставится выбор, сделать 1 важное дело или взяться за что-то более мелкое. Прелесть этого метода в том, что дела можно переносить на другой день, не обязательно делать все за 1 раз.
4. Энергетический метод
Он довольно похож на предыдущие метод, отличие в том, что вы разделяете ваши дела не по их важности, а по тому, насколько они энергозатратны для вас. Все задачи разделяются на 3 категории : “очень тяжело”, “не так тяжело”, “легко”. В зависимости от вашего сегодняшнего состояния вы выбираете категорию. Будьте честны с собой. Если вы будете игнорировать категорию “очень тяжело” долгое время, то решение накопившихся задач дадутся вам титаническим трудом. Во всем нужен баланс.
5. Закон Парето (или принцип “80 на 20”)
Принцип состоит в том, что наименьшая часть действий ведет к наибольшему результату. “Это как?” - спросите вы. Просто вспомните свой день и сколько вы за него успеваете сделать. А теперь подумайте, какие задачи действительно вас ведут или привели к вашей цели. Согласно закону Парето - 20% усилий дают 80% результата. Как на основе этого строить планирование? Выпишите все задачи, например, их у вас на сегодня 10 штук, выделите 2 самые важные ведущие вас к цели и уделите им максимальное внимание. Закон Парето учит нас ценить то, что приносит нам пользу и эффективно использовать это знание для нашей жизни.
6. Система GTD (Get things done)
Достаточно простая, но в то же время эффективная система планирования, которая стала популярна среди топ-менеджмента компаний. Автор, Дэвид Аллен, создал такую систему, чтобы полностью разгрузить свой мозг и сосредоточиться на более важных вещах. Только представьте, сколько у вас внутреннего потенциала, который вы тратите на то, чтобы ничего не забыть. “Мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.”- говорит Аллен.
Система состоит из 5 этапов:
- Сбор информации. Любой. От всевозможных идей, до каких-то рутинных дел
- Обработка информации. Анализируем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше.
- Организуем списки задач, формируем напоминания
- Отсматриваем напоминания
- Совершаем действия.
Такой подход позволяет сосредоточиться на важных вещах, освободить свой ум, обрести спокойствие и быть уверенным в своих решениях.
Перед вами было представлено 6 способов планирования, наверно, их стоит отнести к простым и классическим. Каждый способ имеет свою систему и философию, но всех их объединяет несколько общих действий:
- Составление списка дел
- Выделение самых важных задач
- Ведение записей, чтобы освободить свой мозг
Для записей вы можете использовать все что угодно, ваш телефон, таблицы на компьютере, бумажные карточки или блокнот. Я всегда выбираю бумажные носители. Мне нравится, что я могу отложить телефон, закрыть ноутбук и сосредоточиваться на своих целях, планах и задачах. А когда закончу, вернусь в этот диджитал мир, но уже с ясным пониманием что мне нужно сделать и куда я иду.
Если Вам понравилась статья, поставьте, пожалуйста, лайк и подписывайтесь на мой инстаграм: https://www.instagram.com/plentyplans/