Создание интернет-магазина только на первый взгляд кажется очень легкой задачей, не требующей практически никаких финансовых затрат. Но, если подходить к вопросу серьезно, то становится ясно, что конечный успех начинания зависит от сочетания многих факторов, а общие расходы даже на первом этапе будут исчисляться десятками тысяч рублей.
Начнем с того, что любой эффективно работающий интернет-магазин – это не только и не столько сайт, сколько хорошо отлаженное предприятие, все бизнес-процессы которого (по крайней мере, на начальном этапе) подчинены принципу разумной достаточности. Именно поэтому в данной статье мы не будем говорить о том, как создать сайт, а поговорим о том, с какими вообще затратами придется столкнуться будущему владельцу интернет-магазина и какими они (эти затраты) будут… Но обо всем по порядку.
Регистрация юридического лица
Для легальной работы в интернете, прежде всего, нужно зарегистрировать ИП или ООО. В первом случае расходы составят от 1000 (если проходить всю процедуру самостоятельно) до 3000 рублей (если воспользоваться помощью посредников). Расходы при регистрации ООО спрогнозировать сложнее, они могут составить от 10000 до 20000 рублей соответственно.
Кстати, в нашей группе в VK мы уже писали о том, как зарегистрировать ООО. Прочитать статью можно здесь.
Кстати, современные сервисы позволяют работать и без регистрации юридического лица. Заключив договор с фулфилмент-оператором, вы можете передать ему обязательства по приему платежей и РКО и получать финансы на банковскую карту. В этом случае необходимо будет оплачивать НДФЛ (13%) с поступающих вам сумм или же - зарегистрироваться в качестве самозанятого и таким образом снизить сумму налога до 6%. Тем не менее, стоит отметить, что для покупателей привычнее видеть продавцом юридическое лицо или ИП.
Банковское и бухгалтерское обслуживание
Если мы говорим о настоящем интернет-магазине, важно понимать, что для нормальной работы с поставщиками товаров вам будет необходим расчетный счет, стоимость открытия которого хоть и невелика, но иметь ее в виду тоже стоит (от 500 до 1000 рублей).
Кстати, формально закон не обязывает вас открывать расчетный счет. Например, ИП вправе проводить денежные операции с счета физического лица или и вовсе принимать и совершать платежи наличными. Но первый способ грозит налоговыми рисками (особенно если переводить большие суммы), а второй создает массу неудобств и для предпринимателя, но и для контрагентов. Кроме того, важно иметь ввиду: закон запрещает юридическим лицам рассчитываться наличными, если сумма по договору превышает 100 000 рублей. А тратить наличные, поступившие в кассу, юридическим лицам можно только со строго определенными целями (выдача зарплаты сотрудникам, страховые выплаты и др.). Также существует ряд сделок, при которых расчет наличными вообще не возможен, поэтому задуматься об открытии счета все-таки стоит.
Кроме непосредственного открытия счета банк возьмёт на себя и оказание услуг по РКО (обслуживание расчетного счета; проведение безналичных расчетов; проведение кассовых операций). Стоимость услуги варьируется в пределах 5000 рублей в месяц в зависимости от банка и оборотов по счету. Некоторые финансовые учреждения будут вести РКО за процент от оборота.
Бухгалтерское сопровождение ИП будет стоить около 4 – 5 тысяч рублей в месяц, ООО – около 10. И это та статья расходов, экономить на которой не стоит ни в коем случае, - проблемы с налоговой обойдутся гораздо дороже. Впрочем, сегодня многие банки предлагают своим клиентам помощь в ведении отчетности (например, программа «Сбербанка») – игнорировать такие предложения не стоит.
Склад и офис
Вопрос аренды складских и офисных помещений в первые дни и месяцы работы интернет-магазина достаточно спорный. Для определенной части проектов наличие собственного склада является жизненной необходимостью. Но во всех остальных случаях предприниматели по привычке тратят деньги на неэффективно используемые площади. Опыт показывает, что пакетные предложения фулфилмент-сервисов для интернет-магазинов с экономической точки зрения оптимальнее аренды собственных складских помещений. При хранении товарного запаса на складе фулфилмента, магазин оплачивает не весь объём помещения, а лишь то, что занимает фактически.
Что же касается офиса, то многие предприниматели успешно начинали свое дело в собственных квартирах, ведь для грамотной работы интернет-магазина офис, в его традиционном понимании, сегодня не нужен.
Сайт и социальные сети
Вот мы и подошли к самому интересному – ну какой же интернет-магазин без сайта? К этому вопросу, кстати, тоже следует подходить предельно прагматично. Понятно, что новый уникальный дизайн – это хорошо, но это и дорого (от 20 000 рублей за простое, но качественное исполнение). Использование шаблона обойдется гораздо дешевле (от 7000 рублей) при той же функциональности. Стоимость верстки и программирования простейшего сайта интернет-магазина начинается с отметки 10 – 15 тысяч рублей. Верхний предел ограничивается только фантазией заказчика.
Важно отметить, что создать интернет-магазин сегодня можно и самостоятельно, воспользовавшись конструкторами сайтов (самые популярные из них это WIX, InSales и Tilda). Базовые шаблоны и функции (такие, как кнопка “Купить” и добавление товара в корзину) доступны на сайтах без дополнительной платы. А вот за подключение модулей синхронизации с системой «1С» или приема платежей онлайн придется доплачивать - в среднем от 1000 до 3000 рублей в месяц, в зависимости от ваших желаний.
Наполнение сайта – это очень важная, трудоемкая, но рутинная и изматывающая работа. Разумеется, если в каталоге присутствует лишь 30 позиций, то составить для них описания не так уж сложно. А если их 300 и тем более 3000? Такие задачи лучше делегировать сторонним исполнителям (благо их услуги доступны) и лишь контролировать качество их работы.
Итак, сколько же может стоить создание работоспособного интернет-магазина? Суммировав даже минимальные обязательные расходы, мы выходим на 40 – 80 тысяч рублей. Много это или мало? Вопрос риторический. Можно ли безвозвратно потерять эти деньги? Вполне. Но лучше думать о том, что магазин с не меньшей вероятностью заработает и начнет приносить прибыль. При вышеуказанном уровне первоначальных затрат, даже ежедневные продажи в размере 3000 рублей при 30-процентной наценке позволят начать получать прибыль уже менее, чем через три месяца.