Сегодня многие компании осуществляют свою деятельность не по тому адресу, который указан в учредительных документах в качестве юридического. Одни организации арендуют офисы в еще не достроенных зданиях, которые пока не получили официальный почтовый адрес, так как здание не сдано в эксплуатацию. Другим приходится часто менять арендованные помещения. Или же компания вообще обходится без офиса — располагается в квартире учредителя.
Но все это может сходить с рук только до поры до времени. Ненахождение по адресу, заявленному при регистрации фирмы, ведет к негативным налоговым и правовым последствиям.
1. За представление заведомо ложных сведений о местонахождении компании светит отказ в государственной регистрации
Самый большой риск возникает, если при госрегистрации компания представила в инспекцию недостоверные сведения о своем местонахождении. Выяснив, что указанные сведения недостоверны, налоговики откажут компании в госрегистрации.
Чаще всего недостоверной информацией об адресе компании инспекторы считают его массовость
Например, в одном из дел инспекция, проведя проверку заявленного при регистрации адреса, выяснила, что на нем зарегистрировано 39 компаний. Это означает адрес массовой регистрации юрлиц.
Многие компании предлагают услуги по аренде юрадреса. Владелец помещения предоставляет его часть в аренду множеству организаций. Адрес такого помещения арендаторы указывают в качестве места нахождения при регистрации. Причем арендодатель в этом случае предлагает ряд дополнительных услуг: получение, хранение и доставку корреспонденции, временное размещение офиса на случай выездной проверки и пр.
Отсутствие согласия собственника здания на заключение договора аренды может свидетельствовать о том, что компания там не находится
Плюсом такой аренды юрадреса является то, что компания может заранее выбрать инспекцию, где она будет стоять на учете. Но, если налоговики установят, что фактически компания по такому арендованному адресу не располагается, они откажут в госрегистрации. Риск возрастает, если помещение компания получает по договору субаренды. В этом случае собственник (арендатор) может на допросе указать, что договора аренды не заключал. Поэтому практикующие юристы при аренде адреса советуют получать гарантийное письмо от собственника или арендатора здания.
Среди других признаков, которые, по мнению налоговиков, говорят о недостоверной информации о месте нахождения компании, можно назвать:
— отсутствие согласия собственника здания или помещения на заключение договора аренды;
— помещение непригодно для размещения в нем офиса;
— по указанному в заявлении адресу вовсе отсутствует здание;
— заявленный адрес в принципе не существует. Или расположение офиса коммерческой организации в этом здании невозможно.
Налоговики отказывают в государственной регистрации компании по домашнему адресу ее учредителя
Так, в одном из дел территориальная инспекция отказала в регистрации компании по следующей причине. Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа совпадало с местом жительства его учредителя. Но суды всех трех инстанций сочли доводы инспекторов несостоятельными. Ведь законодательство не запрещает регистрировать компанию по месту жительства ее учредителя.
2. Компания не получит документы из инспекции
3. Организацию оштрафуют за непредставление документов
4. Ненахождение компании по юрадресу поставит налоговый учет контрагента под угрозу
5. Банк, узнав о «массовости» адреса, может не провести платеж компании
6. Несовпадение реального адреса с зарегистрированным приведет к административному штрафу за нарушение порядка использования ККТ
7. Организация, которая не находится по юрадресу, не получит письма от контрагентов
8. Отсутствие компании по адресу регистрации может привести к исключению из ЕГРЮЛ
Подробнее про каждый пункт рассказали в статье "Рейтинг налоговых и правовых последствий ненахождения компании по юрадресу"