Если в организации отсутствуют оригиналы счетов-фактур, а вычет по НДС заявлен на основании их копий, то риск возникновения претензий со стороны проверяющих очень велик.
Поэтому необходимо регулярно отслеживать наличие оригиналов счетов-фактур и вовремя затребовать их у поставщиков.
В данной статье я расскажу о том как реализован вариант контроля наличия счетов-фактур (СФ) в 1С:Бухгалтерия 8.
В первую очередь нам необходимо как-то пометить факт наличия оригинала СФ в веденном в программу документе. Для этого можно использовать несколько способов.
Самый простой способ это использовать поле комментарий. Можно придумать несколько своих статусов, например "Есть оригинал", "Есть копия", "Нет подтверждения" и использовать их при заполнении документов:
Тогда, построив реестр полученных СФ, мы можем посмотреть кто из поставщиков задолжал нам оригиналы. Даля этого в журнале полученных СФ нужно нажать кнопку "Печать" и выбрать "Реестр документов":
По-умолчанию в реестр документов не выводится комментарий, но мы можем его добавить . Нажимаем кнопку "Показать настройки"
и в открывшемся окне устанавливаем флажок у поля "Комментарий":
В результате данное поле будет отображено в реестре:
Однако, данный способ не всегда удобен из-за того, что поле комментарий может быть использовано для другой информации. Да и соблюдать единый стиль статусов бывает сложно.
Наиболее оптимальны для этой задачи, по моему мнению, будет использование "Дополнительных свойств" объектов.
Заходим в раздел "Администрирование" и переходим по ссылке "Общие настройки":
В данном разделе нас интересует ссылка"Дополнительные сведения":
Выделяем документ "Счета-фактуры полученные" и по кнопке "Добавить" добавляем новое дополнительное свойство:
В настройках дополнительного свойства придумываем ему название и на закладке " Значения" вводим нужные нам статусы:
Для отслеживания статусов СФ открываем журнал полученных счетов-фактур, нажимаем кнопку "Еще" и выбираем пункт "Изменить форму":
Выделяем в открывшимся окне поле "Ссылка" и нажимаем кнопку "Добавить поля":
Отмечаем галочкой созданное дополнительное значение:
После этого в журнале входящих счетов-фактур появится новая колонка "Статусы СФ". При этом возможна ручная установка статуса прямо в журнале для выделенной СФ:
Как видите данный способ более трудоемок в настройке, но имеет ряд неоспоримых преимуществ
Если вам пригодилась данная информация подписываетесь на канал и ставьте 👍
Успехов вам в освоении программы!
P.S. Данный текст является плодом труда автора канала. Автор не возражает против его использования на других ресурсах при условии размещения ссылки на канал.