7 советов для организации любого рабочего пространства

Некоторые исследования показывают, что порядок на рабочем месте напрямую влияет на творческое мышление и продуктивность. Однако есть мнение, что беспорядок наоборот способствует креативности. Однозначно сказать сложно, так как все зависит от человека и его типа личности. В любом случае никто не поспорит с тем, что экономия времени и грамотная организация деятельности всегда приводит к эффективному труду. Несколько советов, которые помогут вам избавиться от хаоса и работать с удовольствием.

Расположите все в порядке частоты использования

Этот совет поможет сократить время, необходимое для поиска нужного инструмента или материала. Расположите все так, чтобы часто используемые предметы всегда были ближе к вам, а то, что используется очень редко — дальше. Возможно, эта рекомендация покажется слишком очевидной, но вспомните, как вы выполняете какую-либо задачу в спешке, пытаясь найти и ухватить нужное?

Сделайте крепления для проводов

Прикрепите канцелярские зажимы на краю стола, чтобы нужный кабель всегда был под рукой и не лежал на полу, как это обычно бывает. Это также поможет избежать поломки или залома провода.

Используйте недосягаемые зоны для хранения оборудования

Под потолком вы можете сделать полки для хранения оборудования или других предметов. Важно тщательно продумать всю имеющуюся площадь, чтобы задействовать в работе каждый квадратный метр помещения.

Следите за мелкими деталями

Вы можете сделать специальную доску, прикрепив к ней шурупы и болты на двусторонний скотч, чтобы они не потерялись. Для максимального удобства можно подписать каждый элемент на доске маркером.

Пометьте свои инструменты

Это совет для тех, кто работает в команде. Чтобы вы не путали свой инструмент с чьим-то еще в цеху или мастерской, сделайте на нем засечку или другой опознавательный знак. Обычно мы привыкаем в своим вещам и даже аналогичный предмет кажется нам совсем неудобным в использовании.

Сделайте ярлыки для проводов

Если все ваши гаджеты и девайсы исчисляются десятками, то очень сложно запомнить, как выглядит провод для каждого из них. В этом случае вам помогут маленькие ярлыки.

Всегда носите с собой блокнот

Возможно, в эпоху цифровизации эта рекомендация покажется бессмысленной, но смартфон всегда может разрядиться или сломаться. Обычный бумажный блокнот может стать помощником не только в запоминании деталей, но и инструментом личного пространства. В нашей голове всегда крутится множество идей, которые обычно из нее так и не выходят. Очень важно записывать каждую деталь, которую вы посчитали интересной или полезной.

Через какое-то время вы сможете это перечитать и понять, что удалось реализовать, а что — нет. Кроме того, вы сможете проанализировать все свои идеи, и сделать вывод в правильном ли направлении вы движетесь.

Есть еще один лайфхак: когда страницы вашего блокнота закончатся, просмотрите все свои записи и составьте в конце список ключевых слов и номера страниц, чтобы поиск информации в будущем был проще и быстрее.