Даже после увольнения сотрудника организация может осуществлять ему различные виды выплат, например пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и т.п. Важно знать, как правильно отразить их выплату в автоматизированной учетной системе. И в это статье мы расскажем, как правильно провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП.
Начнем как всегда с настроек, которые требуется сделать в автоматизированной системе. Необходимые в данном случае настройки находятся в разделе Настройка → Расчет зарплаты, здесь необходимо включить опцию Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия.
Т.к. выплаты таких доходов могут по-разному облагаться налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, то и виды выплат, которые используются для оформления таких операций, могут быть разными. Все виды выплат хранятся в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам. В справочнике описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода с точки зрения обложения налогом на доходы физ. лиц и страховыми взносами.
Для оформления самих оплат предназначен документ Выплата бывшим сотрудникам.
Данный документ имеет свои особенности, он используется в базе только для вычисления сумм страховых платежей, НДФЛ и используются при подготовке данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете, т.к. все денежные расчеты с бывшими работниками, как правило, осуществляются в программе бухгалтерии. Так и учет такой задолженности организации в ЗУП не ведется.
Ввод нового документа выполняется из журнала по команде Создать.
Спасибо, что дочитали до конца. Оставляйте в комментариях, темы, которые вам интересны, наши специалисты попробуют написать по ним статьи-инструкции.
Подписывайтесь на наш канал.
