В прошлой раз мы говорили о том, что такое прокрастинация. Сегодня, как и обещала, статья о том, как справиться с простоем и откладыванием дел.
Прокрастинация разъедает ваш импульс к деятельности и мешает вам добиться реального прогресса. Это может быть не проблемой для вас прямо сейчас, но она может появится однажды, когда вы меньше всего этого ожидаете.
Используйте это руководство, чтобы справиться с откладываниями прямо сегодня. Представьте, насколько лучше вы будете чувствовать себя, когда сможете делать больше. Ведь у нас у всех одинаковое количество часов в день.
1. Создайте список дел с конкретными сроками
Составить список дел очень просто. Вы организуете все, что вам нужно сделать в ближайшем будущем, в порядке, который имеет для вас смысл. Это сделает вашу рабочую нагрузку более управляемой. Вместо темного леса проблем у вас теперь есть руководство, которое поможет вам справиться с работой, указывая на свет в конце туннеля.
Но списка дел, заполненного задачами, недостаточно. Важно добавить конкретные сроки для ваших задач. Это поможет вам создать ощущение импульса. Когда вы знаете, что к полудню необходимо завершить первый шаг, это чувство срочности поможет вам продвинуться вперед. Вы будете выполнять одно задание за другим и узнаете, как лучше всего работать.
2. Разбейте большие проекты на управляемые куски
Разбиение тяжелую работу на легкие кусочки - самый быстрый способ убедиться, что они действительно выполнены. Когда вы смотрите на массивный проект, легко быть пораженным огромным размером и чувствовать себя побежденным, даже прежде чем вы начнете.
Но когда вы возьмете этот проект и разделите его на небольшие, легко выполнимые шаги, вы сможете увидеть, как кусочки со временем встают на свои места. Вы по-прежнему будете чувствовать прогресс в работе и сможете оценить свою производительность.
Если вы все еще медлите, разбейте некоторые ступени на еще более мелкие кусочки. Вскоре у вас будет сделана часть сложной работы, и вы сможете оглянуться назад на длинный заполненный контрольный список, отмечающий ваш прогресс.
3. Отведите время и пространство для работы
Этот шаг предназначен для того, чтобы позволить себе по-настоящему сосредоточиться без отвлечений. Важно выбрать часть своего дня, чтобы по-настоящему приступить к работе. Может быть, вы работаете лучше по утрам. Возможно, во второй половине дня вы чувствуете себя наиболее продуктивно. Задача в том, чтобы определить это время и забронировать его. Держите это время только для работы.
Затем выделите немного места для выполнения чисто рабочих задач. Если вы работаете в офисе, вашего стола должно хватить. Если вы работаете из дома, выберите какую-то область в квартире, чтобы зарезервировать её исключительно для работы.
Будь то отдельная комната или просто конкретный письменный стол или просто стол, существует большой психологический импульс, связанный с наличием пространства, предназначенного только для выполнения вашей работы.
4. Удалить отвлекающие
Поначалу удаление всех отвлекающих факторов кажется легким, но для того, чтобы убрать все мелочи, которые отвлекают вас от работы, требуется некоторое реальное внимание.
Обратите внимание на то, как ваше внимание отвлекается. Возможно, вас тянет на Vkontakte или Instagram. Может быть, вы склонны разговаривать с коллегами. Если вы работаете дома, возможно, вокруг вас слишком много заманчивых игр, книг или даже домашних животных.
Выделите эти отвлекающие факторы и удалите их из своего рабочего пространства. На вашем компьютере никогда не открывайте браузер со страницами социальных сетей. Дома оставайтесь в своей рабочей зоне. Используйте наушники и успокаивающую музыку, чтобы оставаться в изоляции от мира.
Выберете то, что работает лучше для вас, и продолжайте.
5. Займитесь первым делом
Многие очень умные люди думают, что вы наиболее продуктивны в первую очередь утром, поэтому вы сначала захотите начать свой самый сложный проект.
Почему? Когда вы сначала завершите наиболее сложный пункт своего рабочего дня, это даст вам ощущение уверенности в своих силах. Вы будете чувствовать себя невероятно продуктивно, выполнив самую тяжелую работу, а остальная часть вашей работы будет более легкой в сравнении первой.
6. Делай одно за раз
Холодная правда в том, что многозадачность - это миф. На самом деле учёные говорят, что даже прослушивание музыки - затрата энергии для мозга. Поскольку входящую информацию нужно обработать, а это отдельная функция. Мы, люди, можем по-настоящему посвятить свой ум одной задаче за раз. Воспользуйтесь этим ограничением, придерживаясь одной работы, пока она не будет выполнена, а затем продолжайте.
Каждый раз, когда вы решаете сосредоточиться на одной задаче и работать над ней до ее завершения, вы наращиваете сопротивление прокрастинации. Поскольку мозг - это мускул, последовательные тренировки улучшат его состояние.
7. Наградите себя перерывами
Вы не можете целенаправленно тратить всё время на проект с той же энергией и вниманием, с которых начинали. В конце концов, вы обнаружите, что ищете отвлечение.
Это то место, где приходят перерывы. Запланированные перерывы помогут освежить ваш ум и утолить желание отвлечься, позволяя вам вернуться к работе с новыми силами.
8. Попробуйте 2-минутное правило
Иногда вы сталкиваетесь с задачей, которую просто не хотите выполнять. Но как только вы разбили её на более мелкие куски, подумайте, сможете ли вы сделать первый кусок за две минуты или меньше?
Это отличный психологический трюк. Независимо от того, насколько тяжелой может быть работа, идея столкнуться с ней в течение всего двух минут может снять массу давления.
Когда вы думаете о выполнении этой страшной задачи всего за 120 секунд, она не кажется такой уж сложной. Как говорится, “Стисни зубы и сделай!”.Вы будете удивлены тем, какое вы чувствуете облегчение после этого крошечного отрезка времени.
9. Отпустите перфекционизм
Перфекционизм - это то, что мешает нам двигаться вперед с работой и жизнью в целом. Нам трудно позволить, чтобы дела шли не совсем так, как мы их себе представляли.
Иногда важно чтобы всё было продуманным до мелочей. Но если ваша текущая рабочая нагрузка не требует абсолютного совершенства, то лучше быстро сделать и двигаться дальше.
Для того, чтобы все в вашем списке было сделано, сохранение импульса более важно. Поэтому завершите отдельные задачи, отметьте эти поля и продолжайте. В конце дня вы всегда можете вернуться и проверить детали, чтобы посмотреть, не пропустили ли вы чего.
10. Ответственность
Мы склонны чувствовать больше мотивации, когда мы несем ответственность за что-то перед кем-то, поэтому воспользуйтесь этим.
Возможно, у вас есть друг по работе, с которым вы можете регулярно сверяться. В этом случае попытайтесь настроить систему, в которой вы увидите, как плохо или хорошо вы продвигаетесь по списку. Вы можете получить поощрение за прогресс или наказание за отставание от графика. Давление от этого будет ощущаться мгновенно!
Выполнение этих шагов поможет вам начать работать, чтобы вы могли оставить прокрастинацию далеко позади. Все, что для этого нужно - это желание добиться большего успеха в своей работе и намерение улучшить свою жизнь. Результаты придут, когда вы продолжите двигаться вперед.
Есть ли у вас какие-либо другие шаги, которые вы предпринимаете, чтобы избежать простоя в делах? Пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.