- Внимание! Ведение сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, осуществляется в электронном виде и трудовая книжка на бумажном носителе на указанных работников не оформляется, - сообщает мэрия Ачинска со ссылкой на Пенсионный фонд РФ.
Также там напоминают, что изменения в трудовых правоотношениях между работодателем и работником вступили в силу уже с этого года: - Главное управление–Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю сообщает следующее.
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
Для этих целей индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Сведения о трудовой деятельности будут предоставляться страхователем на всех работающих зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству, на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
по форме СЗВ-ТД ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем.
При представлении сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года, а в случае если указанные случаи в течение 2020 года отсутствовали, то не позднее 15 февраля 2021 года.
Начиная с 1 января 2021 года данные сведения, в случаях приема на работу или увольнения, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
В связи с введением учета сведений трудовой деятельности в электронном виде страхователям-работодателям в течение 2020 года необходимо осуществить ряд мероприятий по реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации, включающие:
1. Подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов; внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации; обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации;
2. Уведомление до 30 июня 2020 года работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора.
Работодатель будет обязан предоставить работнику (за исключением случаев, когда в отношении работника ведется трудовая книжка по старому образцу) сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в форме электронного документа):
- в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
За ненадлежащее исполнение страхователем-работодателем обязанности по представлению сведений о трудовой деятельности, должностное лицо такого работодателя несет ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.
В случае если страхователем неоднократно в течение года будет совершено правонарушение по предоставлению отчетности по форме СЗВ-ТД, то должностное лицо такого страхователя привлекается к административной ответственности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
В ПФР также информируют, что просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующего приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут представляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет как работодатель, у которого в настоящее время работает сотрудник, так и бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России, многофункциональный центр Госуслуг (МФЦ). Также сведения электронной трудовой книжки можно будет получить на портале Госуслуг, через личный кабинет на сайте ПФР или в МФЦ.
Проекты форм СЗИ-ТД и СЗВ-ТД также можно взять на сайте Пенсионного фонда России.
Работодателям, использующим для подготовки отчетности Пенсионного фонда России собственные кадровые программы, необходимо заблаговременно позаботиться и внести соответствующие обновления в программы, взяв формат нового документа на официальном интернет-сайте Пенсионного фонда России.
В настоящее время Пенсионный фонд России совместно с рядом крупных провайдеров и страхователей проводит пилотный проект по приему новой формы отчетности.
Более подробная информация представлена на официальном интернет-сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Электронная трудовая книжка».
фото - ПФР, источник - мэрия Ачинска