Итак, Вы решили напечатать журнал, каталог, сами, аль производственная задача и необходимость, но с чего начать?
Шаг первый
Выбор типографии. К этому вопросу мы уже обращались совсем недавно. Прочтите еще раз, или несколько тезисов:
- проверка по интернету - отзывы;
- проверка финансовой отчетности, уплата налогов и судебные тяжбы;
- запрос по наличию своего оборудования;
- уточнить логистику;
- изучите сайт компании - часто по нему становиться все понятно;
Выбор сделан!
Начните коммуникацию со знакомства с менеджером. Обменяйтесь реквизитами и карточками компаний. Запросите счет и вышлите макет на проверку. Эти первые шаги не должны занять более 2-х часов времени, и это максимум!
Шаг второй!
Правильное оформление заказа
От правильного оформления заказа, зависит собственно весь тираж. Попросите менеджера подробно расписать все параметры заказа и оформить их в Приложении к договору. Основные параметры:
- Четкое описание изделия - буклет/брошюра/блокнот и т.д., количество полос в обложке и блоке, количество сложений и т.д.
- Формат в мм, например 210*297 вертикальный. Не стесняйтесь уточнять ориентацию - это важно!
- Материалы используемые для изделия. Обложка/блок, или единственный вариант бумаги - укажите плотность, матовая или глянцевая - это важно.
Важно! При выборе матовой бумаги - я рекомендую покрытие матовым офсетным лаком - это дает защиту от перетискивания темных объектов при "с листа на лист" в стопе, более быстрое время высыхания тиража для начала послепечатной обработки, ну и это красиво. Разве что только листовки, и то - нужно смотреть макет, можно печатать без лака. Все изделия которые имеют другие кроме резки операции - обязательно должны покрываться лаком.
- Подробное перечисление послепечатной обработки - ламинация, фальцовка, биговка, сверление, листоподбор, нумерация (сколько знаков), вырубка (с указанием чем - штамп или новый), высечка, сборка на скобу/евроскобу/кольца/пружину/скобу в тачку/КБС и т.д.
- Упаковка - количество, и куда, пачки или гофрокороба. Индивидуальная упаковка в пакеты или зиплоки и т.д.
- Срок исполнения заказа - это важно!
- Уточните адрес доставки или самовывоз - чтобы не было лишних вопросов.
- Приложите образец, или запросите цветопробу - для уверенности в цветах своего макета.
Помните, цвета в макете - то что Вы видите на мониторе, распечатываете на своем цветном принтере, или Вы отдаете в соседний цифровой салон для пробной печати - это все отличается от действительности. Запросите цветопробу - лишь она является ориентиром и близка к реальным цветам, которые получатся при печати Вашего макета. Лучше потратить лишние совсем небольшие деньги, чем удивляться и иметь негатив при получении тиража. Типография печатает строго по нормам - на каждом листе есть цветовая шкала - для контроля плотности краски, и Вы имеете право запросить ее измерение и получить контрольный лист!
Шаг третий
- Макет - как много в этом слове... проблем, вопросов и вариантов! Если у Вас уже есть готовый макет, или еще лучше, Вы с него уже печатали, то Вы сократили себе много времени. Но все равно - вышлите его на проверку в типографию, на проверку соответствия техническим требованиям. Помните - в разных типографиях требования могут отличаться!
- Требуйте от типографии спусковые файлы - это смотровые файлы, пдфки или джипеги, с расположением макета на печатных листах. Вам не нужно заморачиваться и проверять последовательность страниц - это спуск полос, он может быть непонятен никому, кроме инженера препресса типографии. Вам необходимо проверить на "слет" шрифты, значимые объекты, тени.
Особое внимание стоит уделить проверке спусков, если Ваш макет был сделан в Кореле!!!
После согласования спусков, еще раз уточните текущие сроки у менеджера, они могут меняться, ведь согласование макета, проверка спусков, могут занимать не один день, особенно если кроме Вас, проверкой занимаются коллеги, или не дай бог, боссы!
4-ый шаг: Пьем кофе, мечтаем об отпуске!
За пару тройку дней, уточните у Вашего менеджера, состояние тиража, а еще можно попросить сбросить фотки отпечатанного тиража. Лучше иметь пару дней запаса на возможные маневры с местом и временем доставки, или организации своей логистики.
Пятый шаг: Получение тиража
При получении тиража обязательно проверьте несколько образцов. Лучше сделать выборочную проверку из разных коробок или пачек.
Помните, на предоставление претензии типографии по качеству изделия - у Вас не так много времени. Вопрос не только договора, типография всегда переделает свой косяк, если он очевиден, вопрос в том, чтобы она успела это сделать и не сорвала Ваши планы, выставку или рассылку по регионам.
Подпишите отгрузочные документы или "закрывашки". Если Вы не имеете права подписывать документы и не владеете печатью, обязательно выпишите доверенность на получение товара - многие типографии не передают тираж без подписания финансовых документов.
Из пяти шагов должно получиться слово УСПЕХ :)
Надеюсь, эти пять шагов помогут Вам не наступить на грабли. Если есть вопросы - пишите комментарии, подписывайтесь на мой Дзен, или пишите письма :)